报销申请便捷,合思助力企业财务数智化转型

报销申请便捷,合思助力企业财务数智化转型
在当今企业的财务管理中,传统模式正面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,使得对公业务处理困难重重。各系统间数据互不连通,形成了信息孤岛,这不仅影响了企业运营决策的效率,也让企业在市场竞争中处于劣势。

员工在报销流程中也备受煎熬。需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要判断消费的合规性。事后,又要人工提交报销单、对账、记账、归档等,耗费了大量的时间和精力,让员工苦不堪言。

财务人员更是压力巨大。费控缺乏标准,付款计划难以执行,回款溯源困难,进销项发票管理复杂,消费和采购对账结算繁琐。凭证生成和报表分析都依赖人工,还难以识别潜在风险,工作效率低下。

企业成本控制也成为了一大难题。缺乏有效的预算管控机制,费用超标难以预警,无法实时跟踪预算执行进度,导致管理成本居高不下,收益挖掘不足。而合思的财务数智化产品,正是解决这些问题的良方。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

使命愿景:业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。公司进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在有限的资源下创造更多价值。通过业财融合,企业能够更好地整合业务和财务资源,提高运营效率,增强市场竞争力。

多元模块:功能强大显实力

  • 合思费控:全链路智能管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行报销申请便捷,无需再像传统模式那样繁琐地提交各种单据和资料。

  • 合思商城:智能差旅新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,能够通过合思商城快速找到性价比最高的方案,节省差旅费用。

  • 合思档案:高效安全的档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业在管理会计档案时,能够大大提高工作效率,减少人力和物力的投入。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。企业在进行收支管理时,能够更加清晰地了解资金流向,提高资金使用效率。

创新亮点:引领财务新变革

  • 无需报销模式:便捷高效新体验
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种模式让员工的报销申请便捷,大大提高了报销效率,减少了人工操作的误差。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业能够在一个平台上获取到全面的财务信息,为决策提供更加准确的依据。

  • 合思PaaS平台:灵活智能开发环境
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供了更灵活、更智能的开发和应用环境。企业可以根据自身的需求,在合思PaaS平台上进行个性化的开发和定制,满足不同的业务场景。

  • 企业费控报销管理分级标准:提升实践效率
    企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率,让企业能够更加科学地进行财务管理。

优势凸显:超越传统解决方案

  • 无需报销解决方案:降本增效显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这种解决方案让员工的报销申请便捷,同时也为企业节省了大量的成本,提高了工作效率。

  • 合思商城:节约差旅费用
    合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。企业在使用合思商城进行差旅安排时,能够享受到实实在在的优惠,降低差旅成本。

  • 合思档案:高效档案管理
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。企业在管理会计档案时,能够通过合思档案提高工作效率,减少人力和物力的投入。

  • 收支管理:提升业务效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业在进行收支管理时,能够更加清晰地了解资金流向,提高资金使用效率。

目标用户:满足不同需求

  • 老板:全流程管控辅助决策
    老板可通过合思的财务收支管理分析,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板能够实时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。

  • 财务人员:智能管理轻松应对
    财务人员可借助合思实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员的工作压力得到了极大的缓解,工作效率也得到了显著提高。

  • 员工:便捷消费轻松报销
    员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工的报销申请便捷,让他们能够更加专注于工作,提高工作效率。

合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及差旅、办公采购等多个方面。无论在何种场景下,合思都能够为用户提供便捷、高效的服务。

成功案例:见证实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。

这些成功案例充分证明了合思产品的实际效果和价值,为更多企业提供了参考和借鉴。

合思凭借其创新的产品和服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得了显著成果。公司服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广泛的认可和信赖。

现在就选择合思,开启财务数智化转型之旅,让企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用。如果你想亲身体验合思产品带来的报销申请便捷和高效财务管理,不妨点击免费试用,开启你的财务数智化新体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 22 5 月, 2025 8:28 上午
下一篇 22 5 月, 2025 8:28 上午

相关推荐

  • 革新票据审批流程,合思引领企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的号角,成为企业发展的必然趋势。传统财务模式恰似一辆老旧的马车,在前行的道路上逐渐显露疲态,流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。

    17 7 月, 2025
  • 出差管理软件助力企业财务数智化转型

    在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以共享,合规管理犹如在迷雾中摸索,成本控制也往往力不从心,报销流程更是繁琐得让人头疼。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态和创新解决方案,为企业破解这些难题带来了希望之光。

    5 8 月, 2025
  • 连锁零售财务数智化:合思助力鸣鸣很忙破局

    在当今消费市场,竞争可谓是风起云涌。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的挑战,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也稍显乏力。传统的人工管理模…

    27 4 月, 2025
  • 合思档案:开启智能文档管理新时代

    在数字化浪潮席卷的当下,数电票正以前所未有的速度扩张,企业数字化转型的需求也愈发迫切。传统的纸质档案管理模式,犹如一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得格格不入,不仅成本高昂、效率低下,还伴随着巨大的合规风险。企业急需一款专业的电子会计档案管理平台,以适应新时代的财务档案管理要求,而合思档案,正是这样一款应运而生的智能文档管理利器。

    27 7 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思方案助力降本增效

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。…

    28 5 月, 2025
  • 合思助力企业报销合规指导 开启财务数智化新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其创新的产品与优质的服务,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。其中,“报销合规指导”更是贯穿始终,为企业财务合规保驾护航。

    9 7 月, 2025
  • 合思:开启企业商旅成本控制与财务数字化转型新征程

    在当今风起云涌的商业世界中,企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势。其中,财务数字化更是提升企业竞争力的关键要素,众多企业纷纷踏上寻找高效财务解决方案的征程,力求实现降本增效、合规…

    10 4 月, 2025
  • 连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙的成功之道与数据驱动财务决策

    在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的…

    4 5 月, 2025
  • 采购流程优化:连锁零售业财务数智化破局之道

    在科技浪潮汹涌澎湃的当下,数字化转型已然成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化则是实现这一转型目标的关键一环。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连…

    5 6 月, 2025
  • 合思:引领企业电子凭证数字化转型新风尚

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中,却犹如置身迷雾森林,面临着重重痛点与挑战。合思,作为一款智能财务收支管理系统,如同一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实可行的解决方案。

    20 6 月, 2025