报销申请便捷,合思助力企业财务数智化转型

报销申请便捷,合思助力企业财务数智化转型
在当今企业的财务管理中,传统模式正面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,使得对公业务处理困难重重。各系统间数据互不连通,形成了信息孤岛,这不仅影响了企业运营决策的效率,也让企业在市场竞争中处于劣势。

员工在报销流程中也备受煎熬。需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要判断消费的合规性。事后,又要人工提交报销单、对账、记账、归档等,耗费了大量的时间和精力,让员工苦不堪言。

财务人员更是压力巨大。费控缺乏标准,付款计划难以执行,回款溯源困难,进销项发票管理复杂,消费和采购对账结算繁琐。凭证生成和报表分析都依赖人工,还难以识别潜在风险,工作效率低下。

企业成本控制也成为了一大难题。缺乏有效的预算管控机制,费用超标难以预警,无法实时跟踪预算执行进度,导致管理成本居高不下,收益挖掘不足。而合思的财务数智化产品,正是解决这些问题的良方。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

使命愿景:业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。公司进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在有限的资源下创造更多价值。通过业财融合,企业能够更好地整合业务和财务资源,提高运营效率,增强市场竞争力。

多元模块:功能强大显实力

  • 合思费控:全链路智能管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行报销申请便捷,无需再像传统模式那样繁琐地提交各种单据和资料。

  • 合思商城:智能差旅新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,能够通过合思商城快速找到性价比最高的方案,节省差旅费用。

  • 合思档案:高效安全的档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业在管理会计档案时,能够大大提高工作效率,减少人力和物力的投入。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。企业在进行收支管理时,能够更加清晰地了解资金流向,提高资金使用效率。

创新亮点:引领财务新变革

  • 无需报销模式:便捷高效新体验
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种模式让员工的报销申请便捷,大大提高了报销效率,减少了人工操作的误差。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业能够在一个平台上获取到全面的财务信息,为决策提供更加准确的依据。

  • 合思PaaS平台:灵活智能开发环境
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供了更灵活、更智能的开发和应用环境。企业可以根据自身的需求,在合思PaaS平台上进行个性化的开发和定制,满足不同的业务场景。

  • 企业费控报销管理分级标准:提升实践效率
    企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率,让企业能够更加科学地进行财务管理。

优势凸显:超越传统解决方案

  • 无需报销解决方案:降本增效显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这种解决方案让员工的报销申请便捷,同时也为企业节省了大量的成本,提高了工作效率。

  • 合思商城:节约差旅费用
    合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。企业在使用合思商城进行差旅安排时,能够享受到实实在在的优惠,降低差旅成本。

  • 合思档案:高效档案管理
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。企业在管理会计档案时,能够通过合思档案提高工作效率,减少人力和物力的投入。

  • 收支管理:提升业务效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业在进行收支管理时,能够更加清晰地了解资金流向,提高资金使用效率。

目标用户:满足不同需求

  • 老板:全流程管控辅助决策
    老板可通过合思的财务收支管理分析,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板能够实时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。

  • 财务人员:智能管理轻松应对
    财务人员可借助合思实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员的工作压力得到了极大的缓解,工作效率也得到了显著提高。

  • 员工:便捷消费轻松报销
    员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工的报销申请便捷,让他们能够更加专注于工作,提高工作效率。

合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及差旅、办公采购等多个方面。无论在何种场景下,合思都能够为用户提供便捷、高效的服务。

成功案例:见证实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。

这些成功案例充分证明了合思产品的实际效果和价值,为更多企业提供了参考和借鉴。

合思凭借其创新的产品和服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得了显著成果。公司服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广泛的认可和信赖。

现在就选择合思,开启财务数智化转型之旅,让企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用。如果你想亲身体验合思产品带来的报销申请便捷和高效财务管理,不妨点击免费试用,开启你的财务数智化新体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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