合思档案：破解财务报销审计难题，引领企业数字化转型

在数电票快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设亟待加强。如今，电子发票接收已合法合规，全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业各层面人员都面临着诸多困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用；财务人员被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭。同时，纸质档案管理存在着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏。而且，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，影响企业全面数字化。这些问题在财务报销审计过程中，更是被放大，严重影响了企业的运营效率和合规性。

合思档案：多元方案应对财务报销审计痛点

合思档案针对企业财务档案管理痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，在财务报销审计工作中发挥着重要作用。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为财务报销审计提供了可靠的基础。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，使得财务报销审计能够覆盖更广泛的业务范围。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，让财务报销审计工作更加顺畅。

合思档案功能概览：全面覆盖财务报销审计流程

合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，为财务报销审计提供了全方位的支持。

智能采集支持外部生态和内部多种采集方式。多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在财务报销审计中，能够快速准确地收集所需的档案数据。

预归档服务有自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涉及档号管理、档案储存等，为档案的有序管理提供保障。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，进一步完善了档案管理体系，方便财务报销审计工作的开展。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，提高了工作效率。字段映射让已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，在财务报销审计中能够快速定位和分析相关数据。

档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等，保障了数据的安全性和保密性。档案目录支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，方便企业根据自身需求进行档案管理。系统规范预置档号根据国家档案行业标准，同时支持企业自主排列、扩展，为财务报销审计提供了规范的档案管理基础。

合思档案核心亮点：提升财务报销审计效率

合思档案具有众多核心亮点，能够显著提升财务报销审计的效率。

它拥有百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询的能力。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让财务报销审计能够快速获取所需的数据。

支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，为财务报销审计提供了全面、深入的档案查阅方式。

数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，简化了财务报销审计中数电票相关的工作流程。

智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，确保财务报销审计中实物档案的可追溯性和管理效率。

合思档案价值体现：助力财务报销审计升级

合思档案为企业带来了显著的价值，在财务报销审计方面具有重要意义。

它实现了显著的降本增效，能够更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让财务报销审计工作更加高效、低成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。使得财务报销审计能够在更完整的业务链条中进行，提高审计的准确性和全面性。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。在财务报销审计中，能够通过对档案数据的分析，发现潜在的问题和风险，为企业决策提供支持。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。使得财务报销审计能够更好地融入企业的整体管理流程，提高企业的运营效率和竞争力。

合思档案典型场景：满足不同角色财务报销审计需求

不同角色在使用合思档案时，都能在财务报销审计中获得良好的体验。

企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。在财务报销审计中，能够从宏观层面把握企业的财务状况，为决策提供有力支持。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在财务报销审计中，能够更高效地完成档案整理和审计工作。

外部审计利用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。大大提高了财务报销审计的工作效率和便捷性。

合思档案成功案例：见证财务报销审计成效

众多企业通过使用合思档案，在财务报销审计方面取得了显著成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，在财务报销审计中能够更快速、准确地获取和分析数据。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。通过合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，提高了财务报销审计的效率和合规性。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为财务报销审计提供了更高效的档案管理支持。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在财务报销审计中能够更全面、深入地查询和利用档案数据。

合思档案市场定位：差异化优势引领财务报销审计市场

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。

自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。提供的解决方案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，在财务报销审计市场中具有明显的差异化优势。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队和广泛的服务范围，能为企业提供优质的服务。

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