报销申请便捷，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，许多企事业单位在转型过程中遭遇了重重痛点。受传统纸质凭证入账习惯思维以及电子凭证直接入账门槛过高的影响，不少企业仍选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。

部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。可这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护。而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。查验过程输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，导致部分单位查验成本偏高。调研显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

综合破局：合思电子凭证数字化转型良方

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思挺身而出，提供了一套综合性的整体解决方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业的财务管理提供了一站式服务。

同时，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够做到档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。

功能闪耀：合思财务收支管理平台亮点

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，充分展现了其技术优势和创新特色。首先是差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让报销申请便捷无比。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。

平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。具备统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步提升了报销申请便捷性。

此外，平台利用AI辅助决策，运用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。还拥有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让报销申请便捷不受时间和空间限制。

价值凸显：企业使用合思方案的多面收益

企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，报销申请便捷的同时，企业成本大幅降低。

在提升财务管理合规性上，合思的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

合思方案还助力企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用通过将电子凭证的数据与版式分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。企业利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于实现低碳运营。

同时，合思方案提升了企业管理效率和决策科学性。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，而这一切都得益于报销申请便捷带来的管理流程优化。

场景适配：合思方案在典型场景的应用

合思方案在企业电子凭证管理等方面的典型场景中具有很强的适用性。在差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销申请便捷至极。合思商城还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。

在会计档案管理场景中，企业面临纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费的问题。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让报销申请便捷的同时，档案管理也更加高效。

在财务核算场景中，企业存在财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低，内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效决策依据等问题。合思无需报销的“消费入账归档”解决方案可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，进一步体现了报销申请便捷的优势。

在费用管控场景中，企业可能出现费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生的问题。合思解决方案可以通过实时掌握付款进度、提升档案整理效率、形成财务数字档案室等方式，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让报销申请便捷与费用管控相得益彰。

案例见证：不同企业应用合思方案的成功故事

多个不同类型企业应用合思解决方案的成功案例，充分证明了合思方案的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，报销申请便捷为企业带来了实实在在的效益。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销申请便捷成为企业发展的助推器。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，报销申请便捷让企业管理更加顺畅。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，报销申请便捷助力企业在数字化转型中脱颖而出。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为业内佼佼者，提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业选择合思解决方案，将在电子凭证数字化转型的浪潮中获得有力支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用合思解决方案，开启报销申请便捷、财务管理高效的新时代！