在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务模式在企业发展的进程中,逐渐暴露出诸多难以忽视的挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业财务效率大打折扣,成本不断增加,精细化管理和降本增效的目标更是难以实现。
不少企业在数字化转型过程中,引入了企业微信OA等软件,然而各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。疫情期间,医疗企业面临着巨大压力,内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性也需增强,费用管控流程需要实现线上透明。快消品行业业务的爆发式增长,使得员工出差需求变得更加频繁、密集、复杂和临时,过往的差旅管理系统难以跟上时代步伐,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,严重影响一线员工的开拓效率。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生。
破局之道:合思全面解决方案登场
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业解决上述痛点带来了希望。它拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思针对不同企业的痛点,精心打造了一系列解决方案,包括系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等,助力企业实现财务数字化转型。合思费控就像各系统间的智慧连接器,实现了各系统间的数据联动,大大降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员也无需再进行繁琐的手工统计报销数据,实现了企业内部的高度信息化管理。通过与企业现有信息化系统如HR系统、OA系统、ERP系统等的集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和同步,显著提高了企业的财务效率和管理水平。
功能探秘:合思财务解决方案功能全景
- 系统集成:数据互通的桥梁
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和同步。这就像是打通了企业各系统之间的任督二脉,打破了数据壁垒,让工作效率得到了极大提升。统计报销数据也变得更加轻松快捷,各系统的数据实时交互,无需人工在不同系统间来回切换和统计。 - 无需报销:员工的福音
在合思的无需报销解决方案下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化的便利,大大提升了员工的幸福感和满意度,同时也让统计报销数据变得更加自动化和智能化。 - 预算管控:精准的财务卫士
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够更好地控制费用支出,统计报销数据时也能更加清晰地了解各项费用是否符合预算。 - 发票管理:高效准确的把关人
合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。在统计报销数据时,发票的准确识别和管理确保了数据的真实性和可靠性。
亮点聚焦:合思产品独特优势闪耀
- 广泛连接:一站式财务新体验
合思具有强大的连接能力,能够与企业的各种系统进行集成,实现数据的互联互通。它打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。无论是统计报销数据还是其他财务相关数据,都能在一个平台上轻松获取和处理,大大提高了工作效率。 - 双轮驱动模式创新:灵活高效的财务服务
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思能够为企业提供更加灵活、高效的财务数字化服务,满足企业不同发展阶段的需求。在不同的业务场景下,合思都能快速调整服务模式,确保统计报销数据等工作的顺利进行。 - 无需报销的创新体验:数字化便利的先锋
合思的无需报销解决方案是一项重大创新,让员工真正摆脱了报销的繁琐。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,这种创新体验大大提升了员工的工作积极性和满意度。同时,也使得统计报销数据的流程更加简洁和高效。 - 敏捷的财务收支管理平台:精细化管理的利器
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实时掌握财务收支情况,进行精细化管理。通过对数据的深入分析,企业可以挖掘更多净利润,提高财务管理水平和竞争力。统计报销数据作为其中的重要一环,能够为企业的决策提供有力支持。
价值彰显:合思产品为企业带来的改变
- 提升效率:企业运转的加速器
合思的财务数字化解决方案让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务核算效率和付款效率显著提升,企业整体运营效率得到了极大提高。统计报销数据的速度和准确性也随之提升,为企业的快速决策提供了有力保障。 - 降低成本:企业盈利的守护者
通过预算管控和费用标准控制,企业能够有效降低费用支出,避免浪费和不必要的成本。这使得企业的盈利能力得到提高,统计报销数据能够清晰地反映出成本的降低情况,为企业的成本控制提供依据。 - 加强管控:企业决策的智慧眼
合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。统计报销数据在这个过程中起到了关键作用,为管理者提供了详细的费用信息。 - 促进业财融合:企业发展的新动力
合思打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和同步。这让财务更好地服务于业务,促进了企业的业财融合发展。统计报销数据作为业务和财务数据的交汇点,能够更好地反映企业的业务情况和财务状况,为业财融合提供有力支持。
场景呈现:合思产品的多样应用
- 差旅费报销:轻松便捷的差旅管理
员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。财务统一对账,自动生成凭证,实现了差旅费报销的线上化、自动化和智能化。统计报销数据变得更加简单,员工的差旅费用一目了然。 - 对公付款:智能高效的付款管理
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的各种需求。在统计报销数据时,对公付款的相关信息能够清晰呈现。 - 预算管理:精准的预算把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。统计报销数据能够帮助企业更好地掌握预算执行情况。 - 发票管理:严谨的发票审核
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,确保了统计报销数据的真实性和准确性。
案例见证:不同企业的成功之路
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。统计报销数据的工作变得更加轻松高效,为企业的财务管理带来了巨大的改善。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。统计报销数据能够实时反映企业的财务状况,为企业的决策提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。统计报销数据的速度和准确性大大提高,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。统计报销数据的工作变得更加科学和规范,为企业的财务管理带来了新的活力。
市场洞察:合思的定位与差异化优势
合思在市场中定位为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理水平和竞争力。与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。其产品更加灵活、高效、创新,能够更好地满足企业的个性化需求。在统计报销数据等方面,合思的优势更加明显,能够为企业提供更加准确、快速的服务。
展望未来:合思的无限潜力
合思的财务数字化解决方案对企业来说具有极其重要的价值。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现精细化管理和降本增效的目标,是企业实现财务数字化转型的理想选择。合思以其独特的产品优势和成功的应用案例,为企业提供了可靠的财务数字化解决方案,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,不断优化产品和服务,为企业的发展提供更加有力的支持。
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