在当前经济环境下，企业费控及差旅管理正面临着前所未有的严峻挑战。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，不过交易总金额仍未恢复到疫情前2019年的历史最高点。与此同时，各项商务消费价格不断飙升，企业开拓业务的成本压力显著增大。
近期对全国不同规模企业的调研结果令人担忧。有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如泰山压顶。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比也有22.02%，两者合计高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面的压力与日俱增。
面对如此困境，合思挺身而出，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业实现差旅报销减费。
合思：一站式财务数智化解决方案提供者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上极具优势。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供广泛而深入的服务支持，无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思平台沉淀了6000多家企业的数据，通过对这些数据的深度分析，合思能够为企业提供精准的解决方案和决策依据。此外，合思还与未来财务人研究院合作，发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了费控及差旅行业的真实情况和发展趋势，助力企业制定合理的策略，实现差旅报销减费。
核心功能亮点：为企业费控及差旅管理保驾护航
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强大预算管控
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制费用支出，实现差旅报销减费。 -
消费标准自动控制
消费标准自动控制功能在合思平台得到了广泛普及。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，避免企业出现不必要的费用支出，有效降低企业的差旅成本，助力差旅报销减费。 -
智能数据分析
合思具备智能数据分析功能，其BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，从而有针对性地采取措施，实现差旅报销减费。 -
业财一体化支持
合思支持业财一体化，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一功能能够提升财务核算和记账效率，减少人工操作带来的误差和成本，进一步实现差旅报销减费。
企业使用收益：降本增效、提升管理、优化体验、增强合规
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显著降本增效
合思的解决方案在降本增效方面效果显著。例如，在某案例中，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思能够帮助企业实现差旅报销减费，提高企业的经济效益。 -
提升管理水平
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。通过提升管理水平，企业能够更好地控制差旅成本，实现差旅报销减费。 -
优化员工体验
合思的解决方案能够优化员工体验。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，员工满意度大幅提升。良好的员工体验能够提高员工的工作积极性和效率，间接为企业实现差旅报销减费。 -
增强合规性
合思的解决方案能够增强企业的合规性。它可以杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，同时有效控制发票合规风险。例如，在发票合规风险层面，系统可对关键岗位人员「不相容」设置等合规要求进行监控。合规经营是企业可持续发展的重要保障，通过增强合规性，企业能够避免不必要的损失，实现差旅报销减费。
典型场景适用：满足企业多样化需求
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连锁经营差旅管理
对于企业连锁经营模式下的差旅管理，合思提供了有效的解决方案。如某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，原TMC对接供应商有限，出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题。合思商城无缝接入后，为员工提供了更丰富的资源选择，解决了偏远地区出行难题，还能实现多供应商同屏比价，节省了出差成本，实现了差旅报销减费。 -
分散出差城市管理
当企业员工出差城市分散且多为三四线城市时，合思也能发挥重要作用。如某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，存在替票或开销票问题。使用合思商城后，打通了全流程，员工出差免垫资，消费即合规，有效实现了差旅报销减费。 -
差旅补贴管理
在企业差旅补贴管理场景中，合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工出差结束后，系统自动计算补贴、生成报销单并送审，有效规避了员工虚填、错填的问题。会计审核时间节省了71%，员工报销满意度提升了78%，实现了差旅报销减费。 -
业务拓展与成本控制
多数企业在2023年面临着业务拓展和成本控制的双重压力，差旅成本上升、订单超标等问题尤为突出。合思的解决方案能够帮助企业实现事前、事中管控，合理控制成本，同时保障业务拓展，实现差旅报销减费。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功实现了差旅报销减费。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低了80%，对账效率也有一定提升，有效实现了差旅报销减费。 -
合思商城“合力省”案例
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高。使用合思商城“合力省”模式后，签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了差旅报销减费。 -
差旅补贴自动化案例
某企业通过合思流程引擎配置差旅补贴计算和送审流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，成功实现了差旅报销减费。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是企业的理想选择。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在就来免费试用合思的解决方案，提升企业的费控及差旅管理水平，实现差旅报销减费。
