数电票时代，合思档案助力企业财务报销审计高效管理

在数字化浪潮的席卷下，2025 年数电票全覆盖的目标已渐行渐近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票管理的特殊性，让企业对专业“电子会计档案管理平台”的需求变得极为迫切，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代的企业，无论是高管、财务人员还是业务人员，都在传统纸质档案管理中遭遇了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼。此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

好在国家政策为电子会计档案管理带来了利好，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，而电子会计档案管理也需关注档案全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务报销审计等档案管理难题提供了有力支持。

合思档案多元方案应对行业痛点

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，实物流转与电轨运行并行，线上仅需一套电子数据进行管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实与合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这一系列方案在财务报销审计过程中，能确保档案证据链完整，提高审计的准确性和效率。

合思档案强大功能提升管理效能

合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列强大功能。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。在财务报销审计中，能全面、准确地采集相关档案数据。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可进行字段映射，查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这有助于在财务报销审计时快速关联和查阅相关档案。

档案管理包括权限管理和精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。有效保障了财务报销审计中档案数据的安全和可管理性。

档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览和穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。极大地方便了财务报销审计人员的查询工作。

合思档案核心亮点凸显独特优势

合思档案具有显著的降本增效优势，能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在财务报销审计过程中，降低了审计成本，提高了审计效率。

作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，发挥数据价值。在财务报销审计时，能为审计提供更全面、准确的数据支持。

合思档案符合国家政策要求，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力。其电子会计档案合规性管理，满足国家政策对档案全生命周期管理闭环的要求。确保了财务报销审计结果的合规性和权威性。

此外，合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在财务报销审计中，能适应不同系统和业务的需求，提高审计的适应性和准确性。

合思档案为不同角色创造价值

对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在财务报销审计方面，为高管提供准确的数据支持，辅助决策。

归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在财务报销审计中，能更高效地整理和提供审计所需档案。

外部审计人员通过合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。极大地提高了财务报销审计的便捷性和效率。

合思档案典型场景广泛应用

在企业日常档案管理中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，满足档案不同阶段管理要求，包括权限管理、档案目录扩展、档号管理等，实现档案全场景数字化利用，如多维检索、一站式预览、穿透联查、档案借阅服务等。在财务报销审计中，方便审计人员全面查阅和利用档案。

在审计场景下，外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。提高了财务报销审计的效率和准确性。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地。解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。在集团企业的财务报销审计中，确保审计标准的统一和高效。

在多系统数据互联的企业中，合思档案可实现数据集成、业务检测和跨系统调阅，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，有效减低财务管控风险。为多系统企业的财务报销审计提供了有力保障。

合思档案成功案例见证卓越成效

年单据量 2.6 亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的解决方案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等。在财务报销审计方面，提高了审计效率，降低了审计成本。

集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本减少等。在集团企业的财务报销审计中，提升了审计的规范性和效率。

多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本均大幅减少，预估节省总成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。为多系统企业的财务报销审计带来了显著的效益提升。

中国最大的 K12 民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在该集团的财务报销审计中，提高了审计的便捷性和准确性。

合思档案市场定位彰显差异化优势

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，自 2014 年创立以来，一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思档案拥有多项技术实力，如自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等。

合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收，在电子会计档案管理领域具有独特的优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统纸质档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展。

合思档案将不断创新和优化产品与服务，持续满足企业日益增长的电子会计档案管理需求，携手企业共同迎接数字化时代的挑战。如果您想提升企业财务报销审计的效率和准确性，欢迎选择合思档案，现在可免费试用我们领先的单套制电子会计档案管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。如需了解更多信息，请拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com。