在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。然而,传统的财务管理方式却犹如陈旧的枷锁,束缚着企业的发展脚步。多系统林立的局面形成了数据孤岛,使得各系统之间的数据难以互通共享,严重阻碍了财务报销数据统计的准确性和及时性。手工报销模式效率低下,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现人为错误,影响财务工作的质量。预算管控难落地,导致企业费用支出难以得到有效控制,增加了企业的运营成本。
许多企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。例如,管理方案与财务信息系统的结合不够紧密,无法实现两者的协同运作;处理时效和精细化管理不足,使得企业无法及时获取准确的财务报销数据统计,难以做出科学合理的决策。随着企业业务的不断发展和组织架构的日益复杂,财务核算和费用管控的难度也在不断增加。大量自研系统难以整合,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
与此同时,电子发票的普及和税收征管数字化、智能化的趋势,对企业的财税合规提出了更高的要求。企业在发票报销、入账、归档等工作中面临着新的挑战,发票验真、查重、进项抵扣等工作量大幅增加,且容易出现错误,这进一步影响了财务报销数据统计的准确性和可靠性。
合思解决方案:破解企业财务痛点
面对企业在财务收支管理方面面临的诸多痛点,北京合思信息技术有限公司挺身而出,提供了一套全面的财务数智化解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多的净利润。
合思的解决方案具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。例如,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和统计分析,为财务报销数据统计提供了准确、及时的数据支持。合思费控支持多种费用类型的管理和控制,如差旅费、招待费、办公费等。企业可以根据不同的费用类型和自身需求,设置不同的费用标准和审批流程,实现精细化的费用管控,从而提高财务报销数据统计的精准度。
合思产品功能概览:全方位满足企业需求
合思费控具备一系列完善的基础业务功能,涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节。同时,还支持专项费用管理,包括专项费用申请、报销、审核和归档等,为企业提供了更加细致、专业的费用管理服务。
合思商城则为企业提供了丰富的商旅服务资源。员工可以在商城内进行机票、酒店、用车等预订,且消费受申请单和差标管控。这一模式实现了因公消费免垫资、免开票,财务统一对账和结算,大大简化了报销流程,提高了财务报销数据统计的效率。
合思BI提供强大的数据分析报表功能,能够自动生成各类费用分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析报表。这些报表为企业管理层提供了直观、准确的财务报销数据统计,帮助他们做出科学合理的决策。
合思的银企直联功能更是实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以一键完成付款操作,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,进一步保障了财务报销数据统计的准确性和可靠性。
核心亮点:凸显独特优势
无需报销是合思产品的核心亮点之一。在合思的模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化的便利,同时也提高了财务报销数据统计的效率和准确性。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为财务报销数据统计提供了更加全面、准确的数据来源。
发票智能校验功能也是合思的一大优势。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,进一步保障了财务报销数据统计的真实性和可靠性。
预算管控前置是合思产品的又一独特优势。通过将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。合思可以对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的费用管控提供了有力保障,也为财务报销数据统计提供了更加科学的依据。
价值体现:为企业带来显著效益
合思的产品为企业带来了多方面的显著价值。在提升报销效率方面,众多企业都取得了惊人的成果。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。这不仅节省了员工的时间和精力,也提高了财务报销数据统计的及时性。
在节约成本方面,合思同样表现出色。汉威科技集团通过使用合思解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在帮助企业降低运营成本方面的强大能力,也为财务报销数据统计提供了更加精准的成本数据。
合思产品还加强了企业的业务管控,实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。以汉威科技集团为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,防止了费用超标,为企业的财务管理提供了更加严格的规范,也为财务报销数据统计提供了更加可靠的业务数据。
此外,合思产品还提升了财务工作的价值。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,而是可以节省更多精力去做更有价值的工作,如数据分析和决策支持等,进一步提高了财务报销数据统计的质量和应用价值。
典型使用场景:满足多样化需求
合思产品在多个典型场景下都有出色的应用。在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行机票、酒店、用车等预订,消费受差标管控,实现无需报销。例如,亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,大大提高了出行报销的效率,也为财务报销数据统计提供了更加清晰、准确的数据。
在销售费用管理场景中,合思费控系统可以对销售费用进行精细化管理和控制。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行预算管控和实时监控,提高了销售收款效率,同时也为财务报销数据统计提供了更加详细、准确的销售费用数据。
在预算管控场景中,合思费控实现了从申请到报销的全流程预算管控。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,为企业的预算管理提供了有力支持,也为财务报销数据统计提供了更加科学、合理的预算数据。
在系统集成场景中,合思费控可以将企业现有的多个系统与合思费控进行对接,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统无缝集成,为财务报销数据统计提供了更加全面、准确的数据来源。
成功案例:见证卓越成效
众多不同行业的企业使用合思产品后都取得了显著的效果。动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务报销数据统计的效率和准确性也得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为财务报销数据统计提供了更加科学、严谨的业务数据。
派克新材科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,财务报销数据统计的质量和效率也得到了显著提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务管理带来了极大的便利,也为财务报销数据统计提供了更加及时、准确的数据。
市场定位与差异化优势:脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态能够实现与企业现有多个系统的对接和数据互通,打破了数据孤岛,为财务报销数据统计提供了更加全面、准确的数据支持。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。无需报销的解决方案为员工和财务人员带来了极大的便利,提升了用户体验,也提高了财务报销数据统计的效率和准确性。
合思具备强大的系统集成能力和数据处理能力,能够解决企业多系统林立、数据孤岛的问题,实现数据的实时共享和统计分析。同时,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据不同企业的需求和业务场景,进行个性化的配置和开发,满足企业的多样化需求,为财务报销数据统计提供了更加精准、贴合企业实际的数据。
总结与展望
合思的财务数智化解决方案对于企业的财务数字化转型和发展具有重要的意义。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展提供有力支持。通过提升报销效率、节约成本、加强业务管控、提升财务工作价值等方面,合思产品为企业创造了显著的价值,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。合思将与更多企业合作,共同推动财务数字化转型的发展,助力企业在数字化时代实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/