线上报销管理:合思助力企业财务数智化转型

线上报销管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型初期,往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区,而忽略了一些根本性的问题。

大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式异常复杂,再加上组织架构的复杂性,各主体的流程繁琐不堪。

随着企业业务的不断发展,成本增效的压力与日俱增。企业迫切需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,确保财务合规高效并优化流程。但现实却不尽如人意,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务的支撑需求愈发强烈。例如高端制造企业,新员工常常不了解差旅流程标准和规范,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,让财务稽核做账的压力越来越大。一些保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低,还存在安全隐患。此外,企业在数字化转型中还面临着信息孤岛难整合的问题,各系统独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,费控标准也不统一。这些痛点和挑战,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。而合思的出现,为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障。

合思使命:推动企业财务数字化升级

合思的产品有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过自身先进的技术和优质的服务,合思全力推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和运营效率,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对财务数字化转型过程中的各种难题,实现可持续发展。

合思功能:全方位的线上报销管理解决方案

  • 合思费控:打破数据孤岛的利器
    合思费控支持多系统集成,如同一位出色的桥梁建造者,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思费控具备强大的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并将检验结果及时返回。这一功能大大提高了企业的预算管理效率和准确性。

  • 合思商城:便捷的因公消费平台
    员工可以通过合思商城进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等。在这里,员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让因公消费和报销变得轻松简单,极大地提升了员工和财务人员的工作体验。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI就像一位智能的数据分析专家,可生成各类分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用的波动情况一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用的变动情况会实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联将实际业务与付款完美打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率和数据准确性,同时能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。

合思亮点:创新功能引领线上报销管理新潮流

  • 无需报销:重塑商旅出行体验
    无需报销是合思的一项颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和一键归档等操作,整个流程高效便捷。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

  • AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松快捷。

  • 发票智能校验:源头控制发票合规
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。

合思优势:脱颖而出的线上报销管理之选

  • 广泛连接:整合企业数据资源
    合思能够与多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了数据的互联互通。它打破了数据孤岛,让企业的财务数据和业务数据能够有效整合,为企业提供了更全面、准确的信息,为企业的决策提供了有力支持。

  • 一站式服务:提高工作效率降低成本
    合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再使用多个不同的系统来完成不同的财务工作,提高了工作效率,降低了管理成本,真正实现了一站式服务。

  • 定制化开发:满足企业特殊需求
    针对不同企业的特殊需求,如保密单位对数据安全的特殊要求,合思可以为企业定制化开发功能。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业数据安全无忧。

  • 快速响应:紧跟企业需求变化
    SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快,能够及时满足企业不断变化的需求,让企业始终能够使用到最适合自己的功能。

合思用户与场景:广泛适用的线上报销管理方案

  • 目标用户:覆盖各行各业
    合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都选择了合思,足以证明合思产品的广泛适用性和强大实力。

  • 应用场景:满足多样需求
    合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论企业处于何种业务场景,合思都能提供相应的解决方案,满足企业的多样化需求。

合思案例:成功见证线上报销管理实力

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务效率大提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的精湛业务水平和认真负责的工作态度给予了高度评价,希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。

  • 派克新材:报销与核算效率双飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 亿嘉和:管理更精细人效提升
    亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,在管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了显著提升。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位的线上报销管理服务。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升,如提高报销效率、降低人员成本、加强费用管控、提升财务核算效率等。

如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力你的企业实现有限更有效的目标。

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captaincaptain
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