在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利增长变得愈发艰难。不少企业陷入低速增长困境，利润出现明显下滑。究其原因，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，正不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会使成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。合思的企业差旅解决方案，正是为解决这一难题而生。
数智领航：合思全面财务数智化服务概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在企业差旅管理方面，合思推出了全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”的层面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是让全员参与到差旅管理中来，激发每一位员工主动为企业节省成本的积极性，真正做到“合力省”。
功能璀璨：合思解决方案核心亮点剖析
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线上线下融合：差旅采购补助全掌控
合思的企业差旅解决方案实现了线上与线下的深度融合，全面覆盖差旅、采购和补助等各个方面。在差旅资源方面，机票、酒店大客户协议价得到有效托管，为企业节省大量成本。同时，支持联合登陆相关平台，还提供易商卡线下消费解决方案。在报销环节，实现了补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化，大大提高了工作效率。 -
国内国外贯通：全球差旅资源整合
对于有国内外差旅需求的企业，合思整合了中航信等众多资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验兼顾：智能差标与多元优惠
合思的解决方案在管控与体验方面做到了完美平衡。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精细化。同时，提供优惠券和“合力省”活动，还有买贵赔保障。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况一目了然。 -
AI智慧规划：行程下单风控全助力
合思引入了先进的AI技术，打造了一系列智能工具。AI行程助手能够为员工规划最优行程，AI自动下单助手提高下单效率，AI风控保障差旅合规，AI报告助手提供精准的分析报告，全方位提升企业差旅管理的智能化水平。
收益显著：企业应用合思方案的红利
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成本节约：显性隐性双管控
合思的企业差旅解决方案能够帮助企业节省显性成本，通过合理的资源采购和价格比较，降低差旅直接支出。同时，有效管控隐性浪费，减少不必要的审批流程和时间成本。释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。 -
激励增效：员工主动参与降本
该方案为企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工通过为企业节省差旅费，能够获得私人消费红包，用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。这一机制激发了员工的积极性，使得超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。 -
无感管控：提升效率优化制度
合思的解决方案实现了差旅活动的无感管控。通过智能技术和合理的流程设计，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。同时，能够根据实际情况优化差旅制度和员工行为，使差旅管理更加规范。 -
数智转型：助力企业全面升级
合思助力企业全面数智化，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率。实现管理合规，助力企业双碳指标落地，推动企业在数字化时代实现可持续发展。
场景适配：合思方案的多元应用
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下沉市场拓展：精准覆盖精细管理
随着企业差旅目的地向三四线及以下城市转移，合思的企业差旅解决方案可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求，确保在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务保障：全球资源贴心服务
对于开展海外业务的企业，国际差旅需求不断增加。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供全方位的差旅保障。 -
线下消费透明：易商卡全场景管控
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖。自动获取凭证入账归档，让企业对线下消费情况一目了然，有效管控成本。 -
数电票时代接轨：档案管理盘活数据
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，合思电子会计档案管理平台可适应财务档案全链路管理需求。盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供有力支持。
案例见证：合思方案的成功实践
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风控纠错：完善制度监控数据
某企业曾面临员工违规操作增加差旅成本的问题。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
合力省成效：双赢模式节省成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这一项目形成了企业与员工的双赢模式，有效节省了企业差旅费。 -
下沉管控：订单增长消费下降
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，差旅成本得到有效控制。
在企业发展的征程中，差旅管控是一个不可忽视的重要环节。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的企业差旅解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新体验。
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