在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理和费用控制成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。一家L4级无需报销的专精特新、高端制造上市公司,通过采用合思费控解决方案,取得了显著的成效。该公司员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来,让我们深入了解这家上市公司的差旅管理转型之路。
上市公司差旅痛点大揭秘
该上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司,规模庞大。然而,在差旅管理方面,却面临着诸多痛点挑战。
员工报销体验感极差。报销流程漫长,存在多系统操作的问题,员工需要在不同的系统中切换,繁琐且容易出错。而且,系统不支持移动端,员工只能在电脑上进行操作,极为不便。个人垫资的情况也很常见,这对于员工来说,增加了资金压力。再加上纸质借款申请和长达2个月的报销时效,让员工怨声载道。
财务人员也不堪重负。低价值工作占据了他们大量的时间,如手工做账、手动验真查重以及超标核对等。这些工作不仅耗费精力,还容易出现错误,影响工作效率。
老板更是无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析,不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这让企业的发展受到了一定的阻碍。差旅管理行业动态显示,许多企业都面临着类似的问题,如何解决这些痛点成为了企业关注的焦点。
合思量身定制解决方案
针对该上市公司的差旅痛点,合思提供了一套全面的解决方案。
– 员工便捷出行体验升级
员工可以通过移动端进行申请,无需再在电脑前苦苦等待。合思商城消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题了。差旅管理行业动态表明,这种便捷的出行体验能够大大提高员工的满意度和工作效率。
– 财务高效工作流程优化
财务人员月底只需进行1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。差旅管理行业动态显示,这种高效的工作流程能够让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。
– 数据驱动差旅决策优化
合思提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本。差旅管理行业动态指出,数据驱动的差旅决策能够让企业更加科学地管理差旅费用,提高资源利用效率。
解决方案成效显著
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款,资金压力得到了有效缓解。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的工作中解放出来,工作效率和工作质量都得到了提高。
同时,该解决方案还实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能的实现,让企业的差旅管理更加规范、透明和高效。差旅管理行业动态显示,越来越多的企业开始重视这些核心功能的实现,以提升企业的竞争力。
上市公司高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。相关负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”差旅管理行业动态表明,企业之间的良好合作能够为双方带来更多的发展机遇。
展望未来携手共进
合思愿与该上市公司在未来继续携手,进一步优化费控及差旅管理方案,实现更高效的财务管理和企业发展。众多像该上市公司一样的企业已通过合思的解决方案获得显著提升,差旅管理行业动态显示,合思的解决方案正在得到越来越多企业的认可和信赖。
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