线上报销管理新选择，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业的不断发展，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

同时，企业在高速发展过程中，面临着诸多挑战。业务成本管控困难，报销流程冗长，审批速度缓慢，对公业务的稽核做账压力巨大，数据安全需求日益提高，多系统应用之间的信息流转还依赖人工卷抄。此外，国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强，企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。而且，企业在数字化转型过程中引入的各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。

面对这些痛点，合思推出了专业的线上报销管理财务数字化解决方案，为企业的财务管理带来了新的转机。

合思方案多元赋能

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于助力企业实现财务数字化转型。

合思拥有丰富的产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活配置，为企业提供个性化的线上报销管理解决方案。

通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业提供一站式的线上报销管理新体验。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，大大提高了线上报销管理的效率。

合思产品功能丰富

• 发票采集识别先锋
  合思费控在发票采集方面表现卓越，支持多种类型发票的采集，如火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率，为线上报销管理提供了有力支持。

• 商旅资源聚合行家
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可以通过合思商城预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。这不仅有利于公司的流程管控，还让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，优化了线上报销管理流程。

• 数据分析决策助手
  合思BI能够自动快速生成分析报表，让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以清晰地了解每月费用的波动情况，为业务决策提供有力的数据支撑。此外，通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，提升线上报销管理的决策科学性。

• 银企直联支付利器
  合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性，让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了线上报销管理的资金安全。

合思产品核心亮点

• 系统集成无缝对接
  合思具备强大的系统集成能力，可以与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接。通过这种对接，实现了数据的互联，打破了数据库孤岛，实现了档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业的线上报销管理提供了高效的数据支持。

• 无需报销模式革新
  合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利，提升了员工的报销体验，也提高了企业的线上报销管理效率。

• 预算管控精准高效
  合思的预算管控功能可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。例如，汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，保障了线上报销管理的预算合理性。

• 合同管理精细规范
  合思的合同管理台账功能通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还具备多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。例如，赛傲生物通过合思的合同管理台账功能，重塑了采购流程，实现了高效协同，提升了线上报销管理的合同管理水平。

合思产品价值凸显

• 效率提升显著
  合思产品在提升企业工作效率方面效果显著。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在优化线上报销管理流程、提高工作效率方面的强大能力。

• 成本节约可观
  合思产品还能帮助企业节约成本。赛傲生物通过使用合思产品，差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。通过合思的线上报销管理解决方案，企业可以在各个环节实现成本的优化和控制。

• 合规经营保障
  合思产品在助力企业实现合规经营方面发挥着重要作用。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。合思的预算管控功能可以有效防止费用管控失控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，确保企业的财务活动符合法律法规要求，保障了线上报销管理的合规性。

• 业财融合加强
  合思产品有助于加强企业的业财融合。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，提升了线上报销管理的综合效益。

合思产品典型场景

• 差旅费报销轻松搞定
  在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，然后根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费过程受到申请单和差标管控，员工无需垫资、无需开票、无需提单，财务人员统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销场景中应用合思产品后，大大提升了报销效率，优化了线上报销管理流程。

• 对公付款规范有序
  合思的合同管理台账功能在对公付款场景中发挥着重要作用。它可以规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技集团、赛傲生物等企业在对公付款场景中应用合思产品后，加强了对公业务管控，提高了线上报销管理的资金支付安全性。

• 预算管控精准落地
  合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中应用合思产品后，有效落地了预算管控，保障了线上报销管理的预算准确性。

• 发票管理高效合规
  合思费控在发票管理场景中表现出色。它支持多种类型发票采集，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可满足市面流通超95%的发票采集需求，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。泽璟制药、斯利安等企业在发票管理场景中应用合思产品后，提升了发票管理效率，保障了线上报销管理的发票合规性。

合思产品成功案例

• 动力源：效率提升典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业的线上报销管理带来了显著的改善。

• 汉威科技：管控提升先锋
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，优化了线上报销管理流程。

• 派克新材：效率飞跃之星
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了线上报销管理的效率。

• 亿嘉和：全流程闭环标杆
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，在使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为企业的线上报销管理树立了标杆。

合思市场定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。它可以与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，为企业提供一站式的线上报销管理解决方案。

合思的无需报销模式是其独特的差异化优势。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利，提升了员工的报销体验和企业的财务管理效率。同时，合思具备强大的技术研发能力和快速的响应能力，能够根据企业的不同需求进行定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。

合思的线上报销管理财务数字化解决方案能够帮助企业提升工作效率、节约成本、实现合规经营、加强业财融合，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，不断完善产品功能，为企业提供更加优质的服务，助力企业全面完成财务数字化转型。

众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的线上报销管理财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的线上报销管理解决方案，让有限更有效。