在市场经济的浪潮中，当前经济面临着一定的挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。与此同时，企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力也在持续下降。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用较 2022 年有所增加，这反映出企业在特定经济环境下承受着不小的成本压力。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下，有效的差旅管控成为企业挖掘净利润的关键议题。而合思的全球差旅管理解决方案，正是企业应对这一挑战的得力助手。
综合方案：开启差旅管控新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，差旅管控是其核心业务之一。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源网络，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是团队出差，都能在这里找到合适的住宿选择。
不仅如此，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这意味着，当企业员工需要出国出差时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供有力支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论何时何地，只要员工有出行需求，都能得到及时响应，确保差旅安排的顺利进行。
功能亮点：智能科技赋能差旅管控
2024 年起，合思将陆续推出一系列智能功能，如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等。AI 助手就像员工的贴心小秘书，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并提供目的地的旅行小贴士，让员工的差旅更加便捷、舒适。
基于 BI 差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是激发了员工节约差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅为员工带来了实惠，也为企业节省了大量的差旅费用。
合思易商卡则为企业线下差旅费用管控提供了全新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，让企业的财务管理更加规范、透明。
企业收益：降本增效实现多维度平衡
应用合思的全球差旅管理解决方案，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过对差旅活动的精细化管理，企业可以优化差旅制度和行为，从传统的“硬控”转变为智能化的“智控”。
合思的电子会计档案管理系统具有显著的优势。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
一站式的解决方案让企业在确保员工安全和提升出差体验的同时，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。企业可以通过合思的精细化管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
典型场景：精准应对差旅管控难题
随着企业业务的不断拓展，差旅管控面临着诸多新的挑战。合思的全球差旅管理解决方案能够精准应对各种典型场景，为企业提供切实可行的解决方案。
当企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转变。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本。合思凭借其丰富的资源和强大的技术能力，可助力企业实现精细化管控，确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。
企业出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求，但同时也面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供的一站式多语言服务解决方案，能够帮助企业轻松应对这些挑战，让国际差旅变得更加顺畅。
企业线下差旅费用管控一直存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡的出现，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让每一笔线下消费都有迹可循。
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，实现档案管理的数字化、智能化。
成功案例：见证解决方案的卓越成效
众多企业已经通过应用合思的全球差旅管理解决方案，取得了显著的成效。
某企业员工曾存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通该项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思全球差旅管理解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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