便捷财务报销:合思助力企业财务数字化转型

便捷财务报销:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升运营效率和管理水平的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

多系统林立的问题如同横亘在企业面前的大山。大量自研系统难以整合,导致数据孤岛现象严重,操作体验差、合规难的问题接踵而至。预算管控难以落地,报销流程繁琐且效率低下,严重影响了企业的正常运营。传统手工报销模式的弊端更是日益凸显,多系统操作让员工苦不堪言,手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误。系统之间的割裂使得数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又导致各主体流程繁复,这些问题都让企业在财务数字化转型中举步维艰。

集团型公司有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些痛点让集团型公司的财务数字化转型之路充满坎坷。

高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全有较高需求,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,这些问题都制约了高端制造企业的进一步发展。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了便捷财务报销的新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控功能强大,预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能一应俱全。它还可与多种系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛的限制,让企业的财务数据流动起来。

合思商城为员工提供了因公消费的优质平台。员工在商城消费可享受免垫资、免开票的便捷服务,消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率,实现了便捷财务报销。

合思BI提供数据分析报表,能够实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。它支持对费用进行多维度分析和监控,让企业的财务管理更加科学、精准。

核心功能亮点:开启便捷财务报销新时代

无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,实现了便捷财务报销的极致体验。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让便捷财务报销成为可能。

移动审批和AI技术OCR自动识别的应用,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的烦恼,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,进一步提升了便捷财务报销的体验。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,为便捷财务报销提供了有力保障。

企业收益:便捷财务报销带来的多重红利

使用合思的解决方案,企业在效率方面得到了大幅提升。以动力源为例,员工报销周期从4周显著缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。便捷财务报销让员工不再为漫长的报销周期而烦恼,提高了员工的工作积极性。

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,节省了30万张打印纸。便捷财务报销不仅降低了企业的人力成本,还实现了低碳运营。

财务核算和管理更加精准高效。汉威科技的财务核算效率提升了60%,预算管控更加有效,实现了预算管控前置,防止了费用管控失控。便捷财务报销让企业的财务管理更加科学、规范。

业财融合得到加强,管理者能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。便捷财务报销促进了企业业务和财务的深度融合,提升了企业的竞争力。

典型场景:便捷财务报销的广泛应用

在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便捷服务,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,员工体验和财务效率都得到了极大提升,便捷财务报销让商旅出行更加轻松。

费用报销场景包括个人报销和对公报销。合思费控实现了报销流程的线上化、自动化,提高了报销效率,规范了报销业务。江西中机、斯利安等企业通过合思解决了费用报销流程繁琐、审批慢等问题,便捷财务报销让费用报销不再是难题。

预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果,便捷财务报销为企业的预算管理提供了有力支持。

合同管理场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持合同的多种管理功能,如跨法人报销、多版本并存、多维度筛选等。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理方面得到了优化,便捷财务报销让合同管理更加规范、高效。

客户成功案例:便捷财务报销的真实见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。便捷财务报销让动力源的财务管理焕然一新。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。便捷财务报销为汉威科技的发展提供了有力保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。便捷财务报销让派克新材的财务管理更加高效、规范。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。便捷财务报销让江西中机的财务管理更加科学、精准。

众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业的不同需求。

现在就选择合思,开启便捷财务报销之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。如果您想亲身体验便捷财务报销带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,感受合思财务数字化解决方案的魅力。期待与更多企业合作,共同推动财务数字化的发展,为企业创造更大的价值。

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captaincaptain
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