合思助力企业实现财务透明报销流程转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路，而财务数字化更是其中的关键环节。它不仅是企业降本增效的重要手段，更是提升管理决策科学性的核心驱动力。

北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业挖掘出更多的净利润。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的创新与升级提供了坚实的技术保障；遍布全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更有效的作用。

传统的财务管理模式在企业数字化转型过程中逐渐暴露出诸多弊端，如流程繁琐、效率低下、数据不实时等问题，严重制约了企业的发展。此时，合思作为专业的解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。

市场形势：数字化转型催生财务新需求

随着信息技术的飞速发展和企业竞争的日益激烈，越来越多的企业深刻认识到财务数字化转型的紧迫性和重要性。他们期望通过数字化手段，提升财务管理效率，增强决策的科学性和准确性。

国家政策的大力推动，如全电票时代的到来，对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的要求，进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐。在当前经济环境下，市场对财务数字化解决方案的需求呈现出多样化和个性化的特点，不同行业、不同规模的企业面临着不同的痛点和需求。同时，企业在数字化转型过程中也面临着系统集成难、数据安全等诸多挑战，急需专业的解决方案来应对。

痛点分析：传统财务模式弊病丛生

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理模式的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和优化。

业务覆盖面广、报销模式复杂，给企业财务管理带来了巨大的挑战。以主营通讯基站建设等业务的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复，也是企业面临的一大难题。公司组织架构迅速扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，严重影响了企业的运营效率。

解决方案整体策略概述：合思打造财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思强调系统集成，打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据的互通和共享，提升操作体验和工作效率。同时，注重流程优化，通过优化审批流程、规范报销流程等，实现精细化管理，降低企业成本，提高财务管理的合规性和效率。此外，合思还提供个性化定制服务，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的解决方案，满足企业多样化的需求。

核心模块：四大模块构筑财务数字化基石

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为企业提供财务透明报销流程保障。

合思商城为员工提供便捷的出差预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，消费受申请单&差标管控，消费即合规，进一步完善财务透明报销流程。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，确保财务透明报销流程的科学性。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障财务透明报销流程的准确性。

竞争优势：合思引领财务数字化潮流

合思作为专精特新企业，拥有强大的研发实力和技术团队，能够不断推出创新的产品和解决方案，满足企业不断变化的需求。其广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。

无需报销的解决方案是合思的一大特色，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时也提高了财务工作效率和合规性。此外，合思的服务网络覆盖广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务，保障财务透明报销流程的顺利实施。

成功案例：真实数据见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分体现了合思财务透明报销流程的优势。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，展示了合思财务透明报销流程的有效性。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，彰显了合思财务透明报销流程的高效性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，证明了合思财务透明报销流程的可靠性。

服务体系：全方位服务保障企业转型

合思拥有专业的售前服务团队，能够深入了解企业的需求和痛点，为企业提供专业的咨询和解决方案建议。在项目实施过程中，合思会配备专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线和稳定运行。如汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，克服重重困难，保证了项目的成功上线。

合思还提供优质的售后服务，包括系统运维、技术支持、培训等，及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，不断进行产品的升级和优化，根据市场需求和客户反馈，持续提升产品的性能和功能，为企业提供更好的服务，保障财务透明报销流程的持续优化。

合思的财务数字化解决方案，凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、个性化的定制服务和全方位的服务体系，合思为企业提供了财务透明报销流程的一站式解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中取得成功。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，越来越多的企业选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。如果您也想体验合思带来的财务透明报销流程，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。