报销方式多样化:合思助力企业财务数字化转型突围

报销方式多样化:合思助力企业财务数字化转型突围
在数字化时代的浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重困难。像动力源、汉威科技等企业,在数字化转型的征程中,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,这严重制约了企业的财务效率和管理水平。

企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。这导致管理方案难以融入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。随着企业业务的不断拓展,传统的手工报销模式弊端日益凸显。动力源大量自研系统难以整合,操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发。而集团型企业如汉威科技,虽有成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求,但现实中却存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等核心痛点。

综合方案破困局

合思为企业财务痛点提供了全面的综合解决方案。
在系统集成方面,合思提供多系统集成的一站式方案。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统的繁复操作,实现了数据的互联互通,提升了工作效率。
合思的无需报销解决方案,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得高效便捷,员工真正感受到了数字化带来的好处。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一举措有效加强了企业的预算管控能力。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。派克新材通过发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,提高了发票识别效率。

多元功能显实力

合思产品具有丰富多样的功能,全面且实用。
费用管理方面,合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。可孚医疗通过合思费控实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等应用场景,实现了费用的精细化管理。
合同管理功能强大,可实现合同台账管理、合同执行监控、付款进度追溯等。中亦科技通过合同管理台账,规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。
合思BI提供数据分析报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,一旦超额即可及时控制,为管理层提供了有力的决策依据。
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本。同时,实现了系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。尚品食品通过合思商城在预定机票、火车票、酒店等条目时,可内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。

核心亮点铸优势

合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接是合思产品的一大特色。它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。
合思的解决方案敏捷高效,能够快速响应企业的需求。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
安全可靠是合思产品的重要特性。通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性,具备网络监督和管理能力。
合思还支持个性化定制,可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

多重价值促发展

合思产品为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面,合思产品可显著提升企业的财务效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
帮助企业降低成本,赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
加强了企业的费用管控,汉威科技对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
促进了企业的业财融合,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

行业应用展通用

合思产品在不同行业都有广泛的应用场景。
在制造业,如派克新材,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思费控实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在医药业,如泽璟制药,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。通过合思产品累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
在软件互联网行业,如医百科技,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
在快消品行业,如尚品食品,应用场景包括发票管理、差旅报销、报表分析等。通过合思产品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。

成功案例证实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

市场定位显专业

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与其他竞争对手相比,具有更全面的解决方案和更强大的功能。
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的定制服务。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业在医疗专家库管理和市场活动费用管控方面的特殊需求,这是很多竞争对手所不具备的。
合思的产品迭代速度快,能够快速响应客户需求进行二次开发。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务和更先进的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品和服务,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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