在数字阅读的浩瀚星空中，有这样一家知名头部数字阅读品牌熠熠生辉。它凭借丰富的内容资源和优质的阅读体验，在市场上拥有庞大的用户基础，业务规模也在不断发展壮大，成为了行业内颇具影响力的存在。然而，随着企业的持续扩张，一些潜藏的问题逐渐浮出水面，影响着企业的进一步发展。今天，就让我们一同走进这家企业，看看它是如何在合思的助力下，实现差旅智能化流程的变革与升级。
业务困局：数据迷宫中的财务挣扎
该数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着一系列棘手的业务问题。首先，数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛被切断的链条，各个环节之间无法有效衔接。这使得数据整合成为了一项艰巨的任务，费用管控难以落地，预算超标就像幽灵一样时常出现，让企业的财务管理陷入了困境。
每个财务月，财务人员需要处理500多张单据，全量的原始凭证和财务凭证都要进行打印粘贴。这些低价值、机械性的工作占据了他们大量的时间和精力，人效低下成为了制约企业发展的瓶颈。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列的管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：“消费 – 入账 – 归档”解决方案
在企业为这些问题焦头烂额之时，合思带着它的“消费 – 入账 – 归档”解决方案及时出现。这个方案就像是一把金钥匙，助力企业完成了业财平台的建设。
它不仅能够保障财务数据的准确性，确保企业的财务报表能够顺利通过审计，符合上市要求，还能大大提升财务工作的及时性。原本需要T + 15才能完成的结账时间，现在缩短到了T + 7，到了年底，预计还能进一步提升到T + 5。这一巨大的提升，让企业的财务管理更加高效，也为企业的决策提供了更及时的数据支持。
实施之路：打通数据链路的步步为营
合思帮助企业构建业财平台的过程，就像是一场精密的手术，每一个步骤都至关重要。首先，合思帮助企业打通了数据链路，让各个系统之间的数据能够自由互通。就像疏通了一条条堵塞的河道，让数据能够顺畅地流动起来。
利用先进的技术手段，合思实现了发票OCR识别验真。这就好比给企业的费用管控加上了一道坚固的防线，有效保障了费用的合规性，避免了虚假发票和违规费用的出现。
为了更好地管理员工借款与核销，合思建立了清晰的审批流转路径。每一笔借款和核销都有迹可循，让企业的资金管理更加规范。
在档案管理方面，合思实现了财务档案的原生性存储。这不仅规避了电子化时代带来的档案管理风险，还为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
成效彰显：差旅智能化流程带来的全方位变革
在合思解决方案的助力下，企业在多个方面都取得了显著的成效。
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增效：释放人力，提升效率
通过差旅智能化流程，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也不用耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率也得到了极大的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让借阅变得更加便捷高效。精准的实物档案定位，更是让实物档案查找效率大幅提升。 -
降本：精打细算，节约成本
差旅智能化流程有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了宝贵的空间成本。 -
合规：严守底线，保障安全
发票OCR识别验真确保了企业费用的合规性，清晰可视的审批流转路径有效管理了员工借款与核销。财务档案的原生性存储，不仅规避了电子化时代的档案管理风险，还高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规安全。 -
先进：引领潮流，全面转型
差旅智能化流程灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业竞争中脱颖而出。
客户心声：认可与期待并存
该数字阅读品牌在引入合思产品后，深刻感受到了差旅智能化流程带来的巨大变化。企业降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示了高度认可。他们希望未来能够进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现企业的更高质量发展。
行动召唤：开启差旅智能化流程之旅
合思拥有强大的功能，差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能一应俱全，能够有效提升企业的财务管理效率。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。凭借良好的口碑和市场反响，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为了业内的佼佼者之一。
现在，新客户可享受为期一个月的免费试用。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现差旅智能化流程的变革，不妨来体验合思的解决方案，开启企业业财转型的新篇章！
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