合思差旅问题解决方案：助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，存在多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型路上举步维艰。尽管大多数企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，但在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境。差旅问题解决方案成为企业迫切需要的关键。

合思妙方化解转型难题

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种痛点，合思推出了针对性的电子凭证数字化转型解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理。差旅问题解决方案在这里得到了有效的体现。

合思产品功能全景概览

合思产品功能丰富，涵盖了多个业务范围。它支持差旅申请，员工在线提交申请后，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请更加便捷高效。具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。

易商卡线下消费功能也是一大亮点，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质单据的使用，提高了报销效率。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性和可靠性。差旅问题解决方案在这些功能中得到了具体的落实。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部的各个系统能够更好地协同运作，提高了工作效率。

提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业信息安全。在数字化时代，数据安全至关重要，合思产品的这一特点为企业提供了可靠的保障。

具有定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的需求，合思产品的定制化服务能够满足不同企业的差异化需求。差旅问题解决方案因这些核心亮点而更具优势。

合思产品为企业创造价值

合思产品能够帮助企业实现降本增效。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；另一家企业员工报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些实际案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著效果。

推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时践行 ESG 理念，实现低碳运营。这不仅符合企业的可持续发展战略，也顺应了时代的发展潮流。

助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思产品为企业管理层提供了有力的决策支持。

提高财务管理的合规性。如发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销等。合规是企业发展的重要保障，合思产品在这方面发挥了重要作用。差旅问题解决方案为企业带来了实实在在的价值。

合思产品典型使用场景

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。这一模式让员工的差旅体验更加便捷，也减轻了企业的管理负担。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务核算效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。这使得企业的档案管理更加规范、高效。

在费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现费用的有效管控。企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。差旅问题解决方案在这些典型场景中得到了充分的应用。

合思产品成功案例见证价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。这一案例展示了合思产品在实际应用中的卓越表现。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思产品为该企业带来了显著的效益提升。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标情况、人力成本等；合规方面保障了企业费用合规、档案管理合规等；先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思产品为该品牌的发展提供了有力的支持。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。这些成功案例充分证明了差旅问题解决方案的有效性。

合思产品市场定位与差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台旨在帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过无需报销的解决方案，为企业提供了独特的财务数智化体验。这种创新模式在市场中具有很强的竞争力。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中得到及时有效的支持。客户的满意度是合思始终追求的目标。

合思产品具有灵活定价模式，可根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。这使得合思产品能够适应更广泛的市场需求。差旅问题解决方案因这些市场定位和差异化优势而更具吸引力。

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，实现数字化和绿色化协同发展，为企业的可持续发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您正在为企业的电子凭证数字化转型和差旅管理问题而烦恼，不妨来体验合思的产品。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系。让合思的差旅问题解决方案为您的企业发展助力！