在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键途径。
然而，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了有价值的参考。
鸣鸣很忙：传统报销困境亟待破局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点，而低效的财务报销流程更是困扰着巡店督导。
鸣鸣很忙的10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责，问题频出。发票丢失、抬头错误时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。在这样的传统报销模式下，鸣鸣很忙急需一场变革，差旅智能化流程的引入迫在眉睫。
合思方案：量身定制差旅智能化流程
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端申请，系统会自动进行费标差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算，支持在线开票多账户独立核算。这样的差旅智能化流程，让差旅费用管理更加科学、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作，让发票管理变得轻松简单，也大大提高了财务工作的准确性。
合思还提供了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。差旅智能化流程在这里得到了充分体现，让财务管理更加精细化。
显著成效：差旅智能化流程价值凸显
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这充分显示了差旅智能化流程对企业成本控制的重要作用。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这样业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。而合思系统让财务自动化程度达到99.9%以上，为进一步的业务数据洞察打好基础。差旅智能化流程不仅提高了财务效率，更为企业的战略决策提供了有力支持。
合思引领：连锁零售业财务数智化未来
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多连锁零售企业提供服务。如果您的企业也想体验差旅智能化流程带来的便捷与效益，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505 ，或访问网站www.hosecloud.com ，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。差旅智能化流程，将为您的企业带来全新的发展机遇。
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