合思差旅报销减费解决方案，解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓、利润空间收窄成为不少企业的现状。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的利润。

从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控压力依然巨大。传统的硬控手段虽然短期内能降低成本，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。因此，企业差旅报销减费迫在眉睫。

合思智慧之钥：开启差旅管控新境界

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了全面且创新的解决方案。

合思倡导从“硬控”到“智控”的转变，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本控制上达成共赢。

此外，合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。这一举措有效解决了企业海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换以及跨时区出行等难题，助力企业在全球范围内高效开展业务。

核心功能亮点：铸就差旅管控利器

合思的解决方案具备诸多核心功能亮点，独特优势显著，为企业差旅报销减费提供了有力保障。

在智能控制方面，合思采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是差旅报销减费的有效手段。

基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，实现差旅报销减费。

2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，进一步提高差旅效率，降低差旅成本，助力差旅报销减费。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为差旅报销减费提供了更全面的支持。

具体收益呈现：差旅报销减费成效显著

企业使用合思的解决方案，能在成本、效率、体验和合规等多个方面获得显著收益。

在成本方面，合思的解决方案帮助企业有效降低差旅成本。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅报销减费的目标。

在效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得根据企业差标、预算和自身偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，提升了企业整体运营效率，间接促进了差旅报销减费。

在体验方面，员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。企业通过灵活的差标设置，保证了员工在不同季节的出差体验，提高了员工的满意度，也有助于企业吸引和留住人才，从长远来看，对差旅报销减费也有积极影响。

在合规方面，合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统帮助企业有效控制成本，快速识别和预防风险。通过数据驱动决策，企业能对员工行为评估和业务导向做出快速响应，确保企业资源合理分配，满足审计和合规性要求，为差旅报销减费提供了合规保障。

典型场景适配：全方位解决差旅难题

合思的解决方案适用于多种典型场景，具有很强的实用性和针对性，能在不同场景下实现差旅报销减费。

下沉市场场景：随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，有效降低下沉市场的差旅成本，实现差旅报销减费。

出海业务场景：出海业务增加了企业国际差旅管理的需求。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，降低出海业务的差旅成本，助力差旅报销减费。

线下消费场景：企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控的难题，实现差旅报销减费。

数电票时代场景：随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低数电票时代的管理成本，实现差旅报销减费。

客户成功案例：实力见证差旅报销减费效果

众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案在差旅报销减费方面的有效性。

某企业员工小张曾因住宿差标问题通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的成本损失，实现了差旅报销减费。

2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面，充分体现了差旅报销减费的效果。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，成功实现了差旅报销减费。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，在档案管理方面也为企业实现了差旅报销减费。

在这场差旅管理革新的征程中，企业通过选择合思的解决方案，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。

面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您的企业也想实现差旅报销减费，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用合思的解决方案，开启差旅管控的全新篇章。