合思财务数字化解决方案：开启财务报销管理新时代

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式如同一位蹒跚老者，在时代的浪潮中逐渐显露出诸多弊端。多系统林立导致数据无法顺畅流通，形成一座座数据孤岛，让企业难以获取全面准确的财务信息；手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，费用管控如同脱缰野马，难以有效约束；预算执行常常沦为纸上谈兵，无法真正落地，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

众多企业在踏上财务数字化转型之路的初期，往往过度聚焦于系统的流程和功能，却忽略了问题的本质，导致管理方案难以与财务信息系统完美融合，精细化管理和降本增效的目标遥不可及。疫情的爆发更是给企业的财务管理带来了巨大挑战，线上办公的普及让传统的手工报销和财务管理方式显得力不从心，企业迫切需要一套高效、便捷的财务数字化解决方案。同时，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业必须加强财务数字化建设，以确保财务数据的真实性、准确性和及时性。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业的财务报销管理带来了新的曙光。

合思全景式财务数智化服务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全方位满足企业的财务需求。

合思费控系统拥有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时互通。企业从此告别了多系统之间的繁复操作，提高了工作效率，让财务管理更加轻松便捷。

合思商城为企业提供了一站式的因公消费服务。员工可以在商城内轻松预订机票、酒店、火车票等，消费过程严格受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大节省了时间和精力，提高了财务报销管理的效率。

合思BI则提供了丰富的报表分析功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

合思产品核心功能剖析

• 发票管理功能模块
  发票管理是财务报销管理中的重要环节。合思的发票管理功能模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 费用管理功能模块
  费用管理功能模块可实现费用类型的灵活配置、费用控制的精准管理、数据连接的广泛支持、支付功能的便捷操作、分析维度的多样设定、预设规则的智能联动以及数据分析的实时报表生成。通过这些功能，企业能够实现费用的精细化管理，合理控制成本，提高资金使用效率。

• 预算管控功能
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警，有效防止超预算情况的发生，确保预算管控真正落地。

• 合同管理功能
  合同管理台账是合思产品的一大特色。通过API写入OA系统合同信息，系统可以实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，能够满足企业多样化的业务需求，加强对公业务管控。

合思产品核心亮点揭秘

• 无需报销畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和归档等一系列操作，让报销流程变得简单高效。

• 强大系统连接能力打破数据壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务报销管理提供了有力支持。

• 移动审批与AI技术提升报销体验
  合思的审批流程实现了透明化和线上化，员工可以通过移动设备随时随地进行审批。同时，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

• 银企直联打通业务与付款环节
  合思实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让财务报销管理更加安全可靠。

合思产品为企业创造的价值

• 提升效率释放人力价值
  合思的财务数字化解决方案让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效决策，提高了企业的整体运营效率。

• 加强管控确保合规经营
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。同时，加强了对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范。规范的企业流程让个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验，确保企业合规经营。

• 保障数据安全与合规
  在数据安全方面，合思保障了企业财务数据的安全，满足了保密单位对财务数据严格保密的需求。在合规性方面，合思确保企业财务数据符合国家对企业财税合规的监管要求，让企业在财务报销管理中无后顾之忧。

• 降本增效提升企业竞争力
  合思优化了企业的费用报销流程，减少了不必要的费用支出，降低了企业成本。同时，提高了企业的运营效率，提升了企业的竞争力，实现了降本增效的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

合思产品典型使用场景展示

• 差旅费报销高效无忧
  员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。消费过程受到差标管控，员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务人员可以进行统一对账结算，凭证自动生成，大大提高了差旅费报销的效率，让员工的差旅出行更加轻松。

• 销售费用管理精准精细
  合思对销售费用进行精细化管理，实现了销售费用的预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。通过这些措施，企业能够降低销售成本，提高销售效率，让销售费用的使用更加合理有效。

• 对公付款规范管控
  通过合同管理台账，合思可以实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程，加强对公业务管控。确保合同的付款和回票进度得到有效监控，避免了付款风险，保障了企业的资金安全。

• 预算管控有效落地
  合思实现了跨系统预算管理，对企业的各项费用进行预算控制。在费用申请环节进行预算校验，防止超预算情况的发生，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学合理。

合思产品成功案例见证

• 动力源：数字化转型新突破
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业财务报销管理效率方面的强大实力。

• 汉威科技：财务核算与管控双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。同时，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的财务管理带来了显著改善。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了显著提升。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，让企业的财务报销管理更加高效便捷。

合思市场定位与差异化优势突显

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。通过敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的高效流通。采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的功能和服务质量，满足企业日益多样化的需求。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务数字化体验。此外，合思具有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，真正做到了以客户为中心。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中存在的痛点，提升企业的运营效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多企业已经通过选择合思的财务数字化解决方案，实现了财务数字化转型，获得了显著的效益提升。我们呼吁更多的企业行动起来，选择合思，让有限更有效，共同开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！