在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点，以实现降本增效的目标。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了有效的全球差旅管理解决方案。
合思方案全景呈现
合思的全球差旅管理解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其全球差旅管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
核心功能亮点闪耀
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差旅激励新模式
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，为企业构建了无需额外支出的员工激励机制，是全球差旅管理解决方案中的一大创新。 -
灵活差标策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，体现了全球差旅管理解决方案的灵活性。 -
智能风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了有力的保障，是全球差旅管理解决方案的重要支撑。 -
AI功能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些AI功能的应用，让全球差旅管理解决方案更加智能高效。
用户收益显著提升
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成本节省立竿见影
合思的全球差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本，降低机票、酒店、餐饮等直接开支。同时，还能管控隐性浪费，减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。 -
数据价值深度挖掘
该解决方案可以释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，差旅数据都能产生重要价值。 -
运营效率全面提升
合思的方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，有效提升了员工的差旅体验和组织运营效率。优化了现金流，为业务的持续增长注入了新动力。 -
档案管理优势突出
应用合思的电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，是全球差旅管理解决方案的一大优势。
典型场景精准适配
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下沉市场精细管理
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思的全球差旅管理解决方案可助力企业实现精细化管理，例如根据不同区县类型科学设置差标管控金额。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，为企业的出海差旅管理提供了便利。 -
线下消费管控无忧
企业存在线下差旅费用管控盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控的难题，是全球差旅管理解决方案的重要应用场景。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的档案管理提供了有效的全球差旅管理解决方案。
客户成功案例见证
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风控功能显威力
某企业员工小张曾通过不正当手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了合思全球差旅管理解决方案在风险管控方面的强大作用。 -
奖励计划促双赢
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，展示了合思全球差旅管理解决方案中激励机制的成效。 -
下沉市场降成本
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，证明了合思全球差旅管理解决方案在下沉市场的有效性。 -
易商卡提升体验
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了合思全球差旅管理解决方案对员工体验的提升。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多关于合思全球差旅管理解决方案的信息，可拨打咨询电话400 – 105 – 6505，或访问官网www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思动态。现在，您可以免费试用合思全球差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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