在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，市场增速放缓，利润增长变得愈发艰难。净利润，作为企业生存与发展的关键指标，如同“生命线”一般，维系着企业的健康与活力。而绝大多数企业在追求净利润的道路上，遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的利润。
差旅管控，无疑成为了企业挖掘净利润的关键一环。它不仅关乎成本的降低，更影响着企业运营效率的提升。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。接下来，让我们一同深入了解企业差旅市场的现状、痛点以及合思的解决方案。
市场形势：差旅市场的变与不变
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。然而，经济复苏步伐未达预期，企业业绩增长随之放缓。企业在拓展业务的同时，成本管控的压力却如影随形，拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
从价格层面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格则有所增长。企业差旅出行刚需回温，机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，依旧维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期，价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势相对平稳。
再看企业差旅消费变化，为了创造更多净利润，超80%的企业在2024年通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式，下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。差旅报销减费，成为了企业应对成本压力的重要举措。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面面临着诸多问题和挑战。
首先是“硬控”的弊端。硬控虽然在短期内能降低差旅成本，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。差旅报销减费不能以牺牲员工积极性为代价，这是企业需要解决的重要问题。
其次，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，无法精准控制、科学调整。这使得企业在差旅费用的管控上存在漏洞，难以实现差旅报销减费的目标。
再者，线下差旅费用的不透明性为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。这不仅增加了企业的审核成本，还容易导致不必要的费用支出。
最后，数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。差旅报销减费需要更高效、合规的管理方式。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决方向。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现差旅报销减费。
同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这一方案解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，为企业的国际化发展提供了有力支持。
此外，合思还推出了合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步提升差旅管控的效果，实现差旅报销减费。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
合思的解决方案包含多个核心组成部分，为企业提供全方位的差旅管控。
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线上+线下：全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够获得更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，方便员工预订。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费的管理难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高了企业的财务管理效率，实现差旅报销减费。 -
国内+国外：全球资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。这一模块为企业的国内外差旅提供了丰富的资源选择，帮助企业降低差旅成本，实现差旅报销减费。 -
管控+体验：智能差标与优质服务
合思的解决方案具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让企业和员工都能从中受益。订单实时占预算、多账户管理等功能，提高了差旅管控的精准度。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险监控，实现差旅报销减费的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI规划：智能助手助力差旅
合思引入了AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些智能助手能够为员工提供个性化的行程规划、自动下单服务，同时对差旅风险进行实时监控和预警，生成详细的分析报告。AI技术的应用，进一步提升了差旅管控的效率和精准度，实现差旅报销减费。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这些竞争优势，让合思的解决方案在差旅报销减费方面具有独特的优势。
成功案例：真实数据见证成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效实现了差旅报销减费。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案在差旅报销减费方面的强大能力。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行定制化服务，实现差旅报销减费的同时，支持企业的业务拓展。
服务体系：全方位的贴心保障
合思为企业提供了全方位的服务体系。
一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业和员工在差旅过程中感受到贴心的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同场景的需求。无论是线上预订还是线下消费，都能得到高效的管理和支持。
合思通过BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的差旅费用得到有效控制，实现差旅报销减费。
此外，合思还提供电子会计档案管理服务，帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这一服务为企业的财务管理提供了有力支持，降低了管理成本。
结尾：携手合思，开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业在合思的帮助下，能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡，优化成本结构，激活增长潜力。差旅报销减费不再是难题，而是企业实现可持续发展的重要手段。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管理解决方案带来的差旅报销减费效果，不妨点击免费试用，开启您的企业差旅管控新征程。
