在当今企业的运营中,传统财务收支管理模式如同陈旧的齿轮,运转不灵,给企业带来诸多困扰。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理磕磕绊绊,每一笔支出的合规性、安全性和透明度都难以保障。
在报销环节,员工宛如陷入繁琐流程的困兽。他们需要人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,事后再人工提交报销单,整个过程就像一场漫长的马拉松,耗时耗力。
财务工作同样如此,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据出报表,不仅效率低下,还像在布满陷阱的道路上行走,容易出现错误。而且,企业在财务数字化转型的征程中,常常找不到匹配度高的解决方案,业财融合成为遥不可及的梦想,降本增效也只是纸上谈兵。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的天空中熠熠生辉。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络如同坚实的臂膀,为企业提供全方位的支持。
使命愿景:让业财融合触手可及
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业的双手从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。如今,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
多元产品模块:构建财务数智化生态
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
全链路数字化费控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条高效的流水线,让费控管理变得轻松高效。
– 合思商城
全场景智能差旅管家:合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行差旅管理时,能够轻松找到最优质的资源,节省成本。
– 合思档案
电子会计档案守护者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎等特点,让企业的会计档案管理变得井然有序。
– 合思付款
连接型采购管理助手:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业的采购付款流程变得更加清晰、高效。
功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处。
– 无需报销分级标准
精准解决痛点:合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级迭代都像一把精准的手术刀,解决了特定痛点,提升了企业财务数字化实践效率。
– 广泛连接能力
打破信息孤岛:以连接为核心,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接,就像一座桥梁,打破了信息孤岛,让数据能够自由流通。
– 创新智能对账引擎与协同门户
攻克“三流合一”难题:创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题,让企业的财务收支管理更加顺畅。
– 合思BI
多样性财务分析利器:合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的财务分析提供了强大的支持。
显著优势:降本增效保障合规
合思的产品具有显著的优势。
– “消费 – 入账 – 归档”解决方案
高效降本:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
– 合思档案
高效档案管理:合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
– 收支管理全场景覆盖
提升效率:收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
– 合思商城
节约差旅成本:合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的产品适用于不同的目标用户,在多种应用场景中发挥着重要作用。
– 老板
决策好帮手:对于老板来说,企业通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板做出更明智的经营决策。
– 财务
工作好伙伴:财务人员使用合思,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
– 员工
便捷体验者:员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、销售合同、采购合同等消费和业务场景,无论是日常的差旅出行,还是企业的采购业务,合思都能提供贴心的服务。
成功案例:见证卓越成效
众多企业选择合思,并且取得了显著的成效。
– 动力源选择合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在全球市场中更具竞争力。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,体现了产品在不同行业的适用性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广泛认可。
未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验全球差旅管理解决方案以及合思其他优质的财务数智化产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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