在当今的商业世界中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，然而交易总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业在积极拓展业务的同时，还要兼顾成本控制，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的痛点，其中效率问题最为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占到了 22.02%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。另外，从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。面对这些难题，合思的差旅智能化流程解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策。
合思：全方位财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业多方面的需求。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差旅智能化流程，为企业的费控及差旅管理带来了全新的变革。
合思解决方案：核心功能与显著优势
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精准预算管控：为企业资金护航
在预算管控方面，合思展现出强大的实力。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，合思帮助企业精准把握资金流向，避免不必要的开支，让企业的每一笔资金都能得到合理利用，实现差旅智能化流程中的预算精准管理。 -
消费标准自动控制：严守差旅成本防线
消费标准自动控制是合思差旅智能化流程的重要功能之一。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。这一功能能够在员工进行差旅消费时，自动比对消费标准，对于超出标准的消费进行提醒或限制，确保企业的差旅成本始终控制在合理范围内，有效降低了企业的差旅费用支出。 -
合思商城“合力省”：激励员工与企业双赢
合思商城的“合力省”政策是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一政策既激励了员工在差旅消费中主动节约成本，又为企业节省了开支，实现了员工与企业的双赢，也进一步优化了差旅智能化流程。 -
业财一体化：提升财务核算效率
在业财一体化方面，合思也取得了显著成效。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提升了财务核算和记账效率。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，节省了大量的时间和精力，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。合思的差旅智能化流程实现了业务数据与财务数据的无缝对接，让企业的财务管理更加高效、精准。
合思解决方案：多场景应用的成功典范
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L4 级无需报销上市公司：开启高效办公新时代
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；财务人员被大量低价值工作占据时间；老板无法实时掌握业务数据。在引入合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，情况得到了极大改善。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。合思的差旅智能化流程为该企业打造了一个高效、便捷的办公环境，让企业的运营管理更加顺畅。 -
连锁经营上市公司：提升员工满意度与管理效率
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入该企业现有 TMC，实现了资源互补。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%。合思的差旅智能化流程优化了企业的差旅管理模式，提高了员工的工作体验和企业的管理效率。 -
合思商城“合力省”：应对酒店价格上涨挑战
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨的挑战。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分体现了合思差旅智能化流程在应对市场变化、降低企业成本方面的强大能力。 -
流程自动化：提升员工报销满意度与审核效率
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，是合思差旅智能化流程的又一成功应用。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一自动化流程让员工报销更加便捷，也让财务审核更加高效，为企业节省了大量的时间和人力成本。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思凭借其专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持。众多企业已经选择合思并取得了显著成效，现在就行动起来，免费在线体验合思的服务，关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅。如果您想了解更多信息，可随时拨打合思的咨询热线 400 – 999 – 8293。不要错过这次提升企业费控及差旅管理水平的机会，赶快免费试用合思的解决方案吧！
