在当今数字化时代,企业的财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理繁琐复杂,难以保障各项收支的合规性、安全性与透明度。传统的报销流程更是效率低下,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高等问题,严重影响了工作效率和企业效益。同时,企业在财务数字化转型过程中,缺乏有效的工具和解决方案,难以实现业财融合,无法为经营决策提供有力支持。而且不同行业的企业在财务收支管理方面具有独特的特点和痛点,市场上针对性的解决方案却相对匮乏。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的产品和服务,为企业提供了有效的解决之道。下面,让我们深入了解合思及其企业差旅系统等核心产品。
合思科技:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的企业差旅系统在其中发挥着重要作用,为企业的差旅管理提供了高效的解决方案。
合思使命愿景:助力企业业财融合新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
公司秉承以客户为中心的服务理念,旨在通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放员工的创造力,让有限的资源更有效。“HOSE”(合思)英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思以“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”为理念,推动企业或组织转型升级。其企业差旅系统正是这一理念的生动体现,为企业差旅管理带来了全新的体验。
合思产品模块:全方位覆盖财务数智化需求
合思的产品具有多个强大的模块功能,能够满足企业在财务数智化方面的各种需求,企业差旅系统更是其中的亮点。
– 合思费控:这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业可以实现对差旅费用的精细化管理,提高费用控制的效率和准确性。
– 合思商城:作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业差旅系统与合思商城紧密结合,为企业提供了一站式的差旅服务解决方案。
– 合思档案:是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在企业的财务档案管理中,合思档案能够发挥重要作用,确保档案管理的高效性和安全性。
– 收支管理:全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,可实现发票常态化处理,经营实时化分析。这有助于企业实时掌握财务收支情况,为经营决策提供有力支持。
合思功能亮点:创新引领差旅管理新风尚
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处,企业差旅系统更是凭借其独特的优势,在市场中脱颖而出。
– 无需报销解决方案:通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
– 全流程数字化费控管理:合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业差旅系统在这一过程中,实现了差旅费用的全程数字化管理,让企业对差旅费用了如指掌。
– 合思商城特色功能:合思商城实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了差旅费用,还营造了良好的企业节约文化。
– 合思档案强大性能:合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。在企业的财务档案管理中,合思档案的这些优势为企业节省了大量的时间和成本。
合思产品优势:降本增效显著提升企业竞争力
合思的产品在效率提升、成本降低等方面具有显著优势,企业差旅系统更是为企业的差旅管理带来了实实在在的好处。
– 无需报销解决方案优势:可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得企业的财务流程更加高效、安全。
– 合思费控优势:助力企业降本增效、合规经营,费用支出合规、透明、可追踪,提升企业管理效率。企业差旅系统在费用控制方面的优势,帮助企业更好地管理差旅成本。
– 合思商城优势:让企业差旅费用节约35%,实现消费数据可视化分析,全盘预算与智能化差旅动态管理。通过合思商城,企业可以对差旅消费进行全面的监控和管理,优化差旅预算。
– 合思档案优势:可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在企业的财务档案管理中,合思档案大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思目标用户与场景:广泛适用满足多样需求
合思的产品目标用户广泛,企业差旅系统适用于不同类型的用户和多种应用场景。
– 目标用户:包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险;员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。企业差旅系统为不同用户提供了不同的价值,满足了他们的多样化需求。
– 应用场景:涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论是日常的差旅消费,还是企业的业务活动,企业差旅系统都能发挥重要作用。
– 行业应用:合思产品可应用于不同行业,如国央企、大型上市公司、软件互联网、快消新零售等,满足各行业在财务收支管理方面的需求。企业差旅系统根据不同行业的特点,提供了针对性的解决方案。
– 开放应用商店:合思还提供开放的财务数字化应用商店,业务应用包括专家库与活动管理、营销渠道费用管理等,可满足企业多样化的业务需求。企业差旅系统与开放应用商店相结合,为企业提供了更加丰富的功能和服务。
合思成功案例:实力见证卓越品质
众多企业选择合思的产品,企业差旅系统在实际应用中取得了显著的成效。
– 动力源:作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,企业差旅系统为动力源的差旅管理提供了有力支持。
– 徐福记:使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的企业差旅系统帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司:使用合思档案,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在企业的财务档案管理中,合思档案发挥了重要作用,同时企业差旅系统也为其差旅管理提供了便利。
– 汉威科技集团、中影股份等企业:选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛应用和认可。企业差旅系统在这些企业的差旅管理中也发挥着重要的作用。
综上所述,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,选择合思,就是选择更高效、更科学的财务数智化管理方案。
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