在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，员工报销和财务工作都得到了极大改善。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案。
动力源：传统财务困局待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。在差旅政策管控方面，传统模式也显得力不从心，难以实现有效的成本控制和合规管理。
合思方案：精准破局动力源难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。在差旅政策管控方面，通过人员信息和订单数据的同步，能够更精准地对差旅费用进行预算和控制。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅政策管控要求。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了差旅政策管控的力度。
此外，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各个系统之间的数据能够顺畅流通，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅政策管控提供了更准确的数据支持。
成效显著：各方皆享转型红利
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效，无论是员工、财务人员还是企业管理者，都从中受益匪浅。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销流程，更加专注于业务工作。同时，在差旅政策管控的约束下，员工的消费行为更加规范，符合企业的要求。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在差旅政策管控方面，财务人员能够更好地监控差旅费用的支出情况，确保企业的费用支出符合预算和政策要求。
企业管理者则实现了对财务的全程管控。从事前预算到事中控制，再到事后分析，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅政策管控方面，管理者可以根据实时数据调整差旅政策，优化成本结构，提高企业的经济效益。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅政策管控方面，合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持，帮助企业更好地控制成本、提高合规性。
展望未来：深化合作与行动号召
动力源与合思希望未来继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，实现更多的降本增效和合规经营。在差旅政策管控方面，双方也将不断探索创新，进一步优化解决方案，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。诚邀更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。在差旅政策管控方面，合思的解决方案能够帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效益。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利和价值，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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