在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，真正做到了降本增效、合规经营。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果存在较大差距。
在差旅政策管控方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作都依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给差旅政策管控带来了极大的挑战。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了差旅政策管控的效果。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业在差旅费用的控制上陷入了困境。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅政策管控提供了准确的数据支持。
合思创新性地推出了无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。在消费过程中，严格受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率，也加强了差旅政策管控的力度。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够流畅互通，为差旅政策管控提供了更加全面、准确的信息。
成效显著：动力源财务转型硕果累累
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成效，尤其是在差旅政策管控方面。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，差旅政策管控更加顺畅，员工对差旅政策的执行也更加积极。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升了差旅政策管控的水平。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅政策管控中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得差旅政策管控更加科学、合理。
客户反馈：动力源对合思解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅政策管控等方面的解决方案能够真正满足企业的需求。
展望未来：携手合思，共赴财务数字化新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的财务数字化解决方案能够为企业提供强大的支持，尤其是在差旅政策管控方面，能够帮助企业实现更加科学、高效的管理。
如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，提升差旅政策管控水平，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。让我们携手合思，共同迈向财务数字化的新时代。
