连锁上市企业差旅管理破局之路——合思解决方案引领行业新动态

连锁上市企业差旅管理破局之路——合思解决方案引领行业新动态
在差旅管理行业动态中,连锁经营上市公司的差旅管理问题一直备受关注。有这样一家连锁经营的上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万 +。该企业目前已接入一家合作TMC,实现了员工出差免垫资、财务月底对账的模式。然而,即便如此,企业在差旅管理方面仍面临着重重困境。

客户业务剖析:差旅困境凸显

  • 多样需求遭遇服务瓶颈
    这家企业的连锁经营模式决定了其差旅需求的多样性。区域督导需要外出巡店,骨干店长要前往总部培训,招商部也需到各地进行选址考察。而且,出差地常常是偏远地区。但原TMC对接的供应商有限,每到旺季,员工就会遭遇订不到酒店的尴尬情况,酒店价格超出差标也是常有的事。在偏远地区,原TMC的服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。

  • 财务核算繁琐低效
    原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员需要二次人工整理,将账单匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单,这使得财务核算工作费时费力,效率极其低下。

  • 管理难题日益加剧
    接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程,但却限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、服务体验不好,企业内部的投诉不断增加。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用一直居高不下,管理难度也随之提升。

合思方案登场:破局差旅困境

  • 无缝接入开启智慧模式
    合思提供了一种无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城能够无缝接入企业现有的差旅体系,实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。在差旅管理行业动态中,这种创新的模式为企业差旅管理带来了新的思路。

  • 丰富资源满足多样需求
    合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区,有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效地解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题。员工在出差时,再也不用担心订不到合适的酒店。

  • 降本出行优化成本结构
    在差旅管理行业动态中,成本控制一直是企业关注的重点。合思商城接入国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。它能够为员工推荐同一时间段内更低价的出行方案,从而为企业节省出差成本。这一功能让企业在差旅费用管理上更加得心应手。

  • 丝滑体验提升员工满意度
    合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等方面自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更多的选择权,体验更加丝滑。

实施步骤明晰:轻松落地方案

  • 无缝接入现有体系
    合思商城直接无缝接入企业现有的差旅体系,企业无需更换TMC供应商。这一特点大大降低了企业实施新方案的成本和难度,在差旅管理行业动态中,这种便捷的接入方式受到了众多企业的青睐。

  • 员工自主灵活选择
    员工在使用时,可以根据自身需求在合思商城和原TMC之间自主选择供应商下单。这种自主选择的方式给予了员工更多的自由,也提高了员工的参与度和满意度。

  • 财务核算智能高效
    在财务方面,合思商城对账单按照成本中心自动拆分,便于财务进行核算和管理。这减少了财务人工整理的工作量,提高了对账效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

成果效益显著:差旅管理升级

  • 投诉率大幅降低
    财务部的投诉率降低了80%。以往,财务人员需要花费大量的时间来解释、处理投诉。现在,投诉减少了,财务人员可以将更多的精力放在核心工作上,在差旅管理行业动态中,这是企业差旅管理优化的重要体现。

  • 员工满意度达百分百
    员工满意度达到了100%。员工可以享受更多的选择,订购更加灵活。在旺季,酒店选择更多,机票价格也更便宜。员工的自主性得到了充分的发挥,对企业的差旅管理更加满意。

  • 对账效率有效提升
    合思商城对账单按成本中心自动拆分,减少了财务人工整理的工作量,对账效率有了一定的提升。这使得财务核算工作更加准确、高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。

客户反馈积极:认可合思方案

  • 员工感受体验升级
    员工反馈,合思商城上线后,订购有了更多选择、更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,去合思商城能找到其他品牌的酒店。而且,机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性更高,出差体验得到了极大的提升。

  • 财务评价高效省心
    财务反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,也省去了财务人员解释、处理投诉的时间。同时,对账效率的提升也让财务工作更加轻松高效。

差旅管理行业动态中,合思为企业提供了有效的差旅管理解决方案。它帮助企业提升了员工满意度、降低了财务成本、提高了管理效率。如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,欢迎其他企业免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台,您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息,开启免费试用,让合思助力您的企业解决差旅管理难题。

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captaincaptain
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