在差旅管理行业动态中，连锁经营模式的企业往往面临着复杂且独特的差旅管理挑战。今天我们要聚焦的这家客户，是一家连锁经营的上市公司。它规模庞大，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
由于企业实行连锁经营模式，在多地均有门店，这就导致多种差旅场景频繁出现。区域督导需要外出巡店，以确保各门店的运营符合标准；优秀骨干店长要前往总部培训，提升自身业务能力；招商部则需前往各地选址、实地考察，为企业的拓展寻找合适的地点。如此频繁的差旅活动，对企业的差旅管理提出了极高的要求。
差旅痛点：连锁企业的隐忧
在差旅管理行业动态里，该企业在差旅业务方面存在着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的满意度。
首先是员工满意度低的问题。原 TMC 对接的供应商有限，在旺季时，常常出现订不到酒店的情况。而且酒店价格超差标的现象也时有发生，偏远地区更是存在服务酒店未覆盖的问题。这就导致员工不得不自己垫资，增加了员工的经济负担和心理压力。员工在出差过程中，还要为住宿问题操心，体验感极差。
其次，财务核算成为了一项费时费力的工作。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理。他们要匹配成本中心、核算科目等，每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单。之后，还要通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个流程繁琐且效率低下。
最后，管理难度不断提升。接入 TMC 限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多。员工对现有的差旅安排不满，而单一供应商的差旅价格没有弹性空间，使得差旅费用居高不下，给企业带来了较大的成本压力。
智慧方案：合思商城的破局之策
面对这些痛点，合思在差旅管理行业动态中给出了针对性的解决方案，创新性地打造了一种全新的差旅模式。
无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在出差时，不用担心订不到合适的酒店，有更多的选择来满足自己的需求。
同时，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。在差旅管理行业动态中，这种同屏比价的功能是一大创新，让企业和员工都能在差旅费用上得到实惠。
此外，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主性和选择权。
实施步骤：稳步推进的变革之路
在差旅管理行业动态里，解决方案的实施过程是确保方案成功的关键。合思的解决方案实施步骤合理且有序。
首先，对合思商城与原 TMC 系统进行对接调试。这一步骤至关重要，只有确保数据传输和业务流程的顺畅，才能让两个系统实现无缝衔接。技术团队会进行多次测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
接着，对企业员工进行培训。让员工了解合思商城的使用方法和优势，使他们能够在差旅时自主选择合适的供应商。培训内容包括系统操作演示、常见问题解答等，确保员工能够熟练使用合思商城。
最后，财务部门与合思团队协作，对账单拆分、审核、结算等流程进行优化，实现自动化操作。通过优化流程，减少了人工干预，提高了财务工作的效率和准确性。
显著成果：数据见证的成功蜕变
差旅管理行业动态中，解决方案实施后取得的成果是衡量方案有效性的重要指标。该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
财务部投诉率降低了 80%。员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员不再被大量的投诉所困扰，能够更加专注于核心的财务工作。
员工满意度达到 100%。合思商城上线后，订购更加灵活，选择更多。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜多了。员工在差旅过程中的体验得到了极大的提升。
合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配，节省了大量的时间和精力。
客户反馈：口碑铸就的信任基石
员工评价道：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”从员工的反馈中可以看出，合思商城给他们的差旅带来了极大的便利。
财务评价：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”财务部门对合思的解决方案给予了高度评价。
在差旅管理行业动态中，众多企业已通过合思的解决方案解决了差旅管理难题。如果你也想提升差旅管理效率，降低成本，不妨选择合思。免费在线体验请关注合思，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启高效差旅管理新篇章。
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