在当今数字化浪潮中，企业的数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
然而，企业在推行数字化的过程中，仍面临诸多挑战。在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。接下来，让我们深入探讨合思档案如何为企业提供差旅问题解决方案。
政策与数电票催生档案管理新变革
近年来，政策的推动为企业档案管理带来了新的变化。2022年底前，九部委联合发布通知，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。
从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，政策要求企业关注电子会计档案全生命周期管理闭环。在这样的市场形势下，企业需要寻找差旅问题解决方案，以适应新的政策和数电票带来的变化。
档案管理痛点制约企业发展
企业在档案管理中面临着诸多痛点，不同角色都有着各自的困扰。
企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响企业的发展。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率也难以提高。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，影响了业务的正常开展。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些痛点严重制约了企业的发展，差旅问题解决方案的需求愈发迫切。
合思档案提供全面解决方案
合思档案针对企业的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。这为企业提供了差旅问题解决方案，帮助企业在复杂的市场环境中做出更明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，也是差旅问题解决方案的重要组成部分。
核心模块彰显强大功能
合思档案的核心模块各具特色，功能强大。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。这为企业提供了一种高效、便捷的档案管理方式，是差旅问题解决方案的重要体现。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这些核心模块共同为企业提供了全面的差旅问题解决方案。
竞争优势凸显卓越品质
合思档案相较于其他产品，具有诸多竞争优势。
技术方面，合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。
功能方面，它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过国家四部委官方试点100%成功验收，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这些竞争优势使得合思档案成为企业差旅问题解决方案的首选。
成功案例见证显著成效
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案是一种有效的差旅问题解决方案。
优质服务体系保障客户权益
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供多源采集服务，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。
合思档案系统具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，保障数据安全和管理规范。
合思档案还提供多场景档案应用服务，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，满足企业不同场景下的档案利用需求。这些服务体系为企业提供了全方位的保障，是差旅问题解决方案的重要支撑。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现档案管理的全面优化，帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息，为企业提供全面的服务支持。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想解决企业的差旅问题，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的全新篇章。
