在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的形势下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的关键途径。
然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。同时，在营销活动方面，业务增长依赖活动，而活动成本分析严重延迟，企业可能陷入为营销而营销的困境，投入大量资金却不见收益。在产品运营上，企业专注于打造超级单品，却往往忽略产品的实际盈利情况，不清楚产品毛利润能否覆盖间接成本。
合思针对连锁零售业的这些痛点，提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业解决这些难题，实现降本增效。
全流程赋能：合思连锁零售财务数智化方案概览
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
方案涵盖了多个角色，包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板/决策层。通过为各角色提供针对性的支持，让他们能够更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，方案实现了高效采集，能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，都能进行全面的数据采集。
通过数据赋能业务决策，方案在费用处理、数据分析和BI呈现等环节发挥重要作用。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；BI呈现则为企业提供直观的数据展示，帮助企业做出更明智的决策。差旅流程系统化在这个全流程解决方案中也起到了重要的支撑作用，确保企业在差旅环节的数据准确和流程高效。
核心功能闪耀：合思财务数智化方案优势凸显
合思的财务数智化解决方案具有多项核心功能和优势，为连锁零售企业带来了显著的价值。
首先是无需报销解决方案。对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，传统的报销流程繁琐低效。而合思的方案让他们摆脱了这些困扰。移动端申请时，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能使得差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，实现了差旅流程系统化的高效运作。
其次，合思系统实现了门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，实现了高效收票核票，也体现了差旅流程系统化中对于发票管理的精细把控。
再者，合思支持拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现车补金额自动计算，进一步完善了差旅流程系统化的核算环节。
最后，合思付款·银企直联·自动记账功能，可使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，差旅流程系统化也能在这个过程中实现与采购流程的协同和数据共享。
成功案例见证：合思方案在连锁零售的应用成效
合思的财务数智化解决方案已经在多家连锁零售企业得到了成功应用，取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间精力投入到业务中。同时，在合思系统内，采购流程高效运作，上线半年后采购成本同比降低30%，且实现了业内首屈一指的高周转率。差旅流程系统化在其中为人员的高效出行和费用管理提供了有力保障。
COMMUNE幻师所属的极物思维集团，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了店长费用提报至关账归档全流程的高效处理。日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账。引入合思系统还打通了业务&财务之间的数据壁垒，实现数据实时共享、高效利用。通过数据分析识别到门店端的人工成本问题，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅流程系统化助力该集团在人员流动和费用管理方面更加有序和高效。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算实现商场（外部供应商）在线协作。差旅流程系统化在人员差旅和费用核算方面，为企业的精细化管理提供了支持。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅流程系统化在企业的人员市场拓展和业务交流的差旅活动中，起到了优化流程和提高效率的作用。
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。企业积极拥抱合思的财务数智化解决方案，有望挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想在数字化浪潮中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
