在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司于2014年应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的敏捷财务收支管理平台，旨在帮助企业挖出更多净利润，为解决传统财务管理痛点提供了有力方案。
创新方案：打造财务数智化新生态
合思以电子凭证会计数据标准为基础，精心打造了一系列财务数智化解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。
该方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到商城订购，整个流程高效便捷。财务人员则可以在线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率。在档案管理方面，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，确保档案管理的规范化和数字化。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案同样令人瞩目。其档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA等。通过自动封装接口连接异构系统，能够实现档案应收尽收。这些方案可实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。优化公司差旅开支，合思的这些创新方案提供了有力的支持。
核心优势：高效安全的财务管控利器
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，在提升效率、降低成本、保障数据安全等方面表现卓越。
该平台的主要功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。通过自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误；系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全。同时，平台还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台具有易于上手的学习曲线和全天候的客户服务热线，为企业用户提供了便捷的使用体验。优化公司差旅开支，合思财务收支管理平台凭借其强大的功能和优势，成为企业的得力助手。
成功典范：多行业见证合思价值
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标，财务入账效率提升了60%。该方案帮助企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思方案完成了业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案在优化公司差旅开支以及推动企业财务数字化转型方面的巨大价值。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为行业内的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
为了帮助更多企业实现财务数字化转型和降本增效，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源，帮助企业员工快速上手。
如果您也想优化公司差旅开支，实现财务数字化转型，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
