在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式,就像陈旧的船桨,难以跟上时代的航速,暴露出效率低下、合规性难以保障等问题。随着企业数字化转型的推进,传统模式在费控报销、收付款管理、财务分析等方面的弊端愈发明显,流程繁琐、数据不透明、合规风险高,如同沉重的包袱,拖累着企业的发展。数电票时代的到来,更是对企业的发票管理和财务数字化提出了更高要求,企业急需实现业财融合、数据连通的财务系统。同时,企业在全球化业务拓展过程中,要应对不同地区的财务法规和管理要求,对财务收支管理的灵活性和适应性提出了新的挑战。差旅报销减费成为企业迫切需要解决的问题,而合思的财务数智化解决方案正是那股强劲的东风,助力企业破浪前行。
破局之钥:合思财务数智化方案登场
合思,一家自2014年起便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位睿智的领航者,凭借先进的技术和创新的模式,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到优质的服务。而且,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持和技术研发能力,使其能够不断推动产品的创新和升级,为企业的财务数智化转型提供坚实的后盾。其敏捷的财务收支管理平台,能帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业差旅报销减费的有力武器。
功能全景:一站式财务数智化服务
合思的产品宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了费控报销、收付款管理、财务分析、电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更精准地控制费用,实现差旅报销减费。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,员工可以轻松比较不同供应商的价格,选择最经济实惠的方案,帮助企业降低差旅成本,达到差旅报销减费的目的。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,提高了档案管理的效率,也降低了管理成本,间接促进了差旅报销减费。
收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这使得企业的财务收支更加清晰透明,有助于企业合理规划资金,减少不必要的开支,实现差旅报销减费。
核心亮点:铸就财务数智化新体验
合思的产品具有广泛连接、无需报销、智能高效等核心亮点,为企业带来了全新的财务数智化体验。
以连接为核心,合思实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。通过这种广泛的连接,企业的财务数据能够实时共享和交互,提高了财务决策的准确性和及时性,有助于企业更好地控制差旅费用,实现差旅报销减费。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。员工无需再为报销奔波,企业也能减少报销流程中的人力和时间成本,有效实现差旅报销减费。
采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,实现财务收支的智能化管理。智能系统能够自动识别和分析财务数据,发现潜在的问题和风险,为企业提供决策支持,帮助企业优化差旅费用的管理,实现差旅报销减费。
合思具有丰富的业务场景模板和开放的应用商店,支持一键安装使用,可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。这使得企业可以根据自身的需求灵活定制财务解决方案,提高了财务工作的效率和灵活性,有助于企业更好地控制差旅费用,实现差旅报销减费。
价值彰显:为企业带来显著效益
合思的产品能够为企业带来显著的价值,在差旅报销减费方面表现尤为突出。
它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,企业也能减少不必要的开支,实现差旅报销减费。
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅管理方面,企业可以在事前合理规划预算,事中实时监控费用支出,事后进行详细的分析和总结,从而更好地控制差旅费用,实现差旅报销减费。
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得企业的财务工作更加规范和高效,减少了不必要的费用支出,有助于企业实现差旅报销减费。
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工的差旅体验得到了极大的提升,企业也能更好地控制差旅费用,实现差旅报销减费。
场景适配:满足多元业务需求
合思的产品适用于多种典型的财务收支管理场景,在差旅报销减费方面能够满足企业不同的业务需求。
在差旅场景中,员工可通过合思商城进行线上订购,实现同屏比价、自动采集发票、费用自动报销等功能,企业可实时掌握差旅费用情况,进行预算管控。员工可以轻松选择最经济实惠的差旅方案,企业也能对差旅费用进行精准控制,实现差旅报销减费。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升成本精细化核算效率。通过优化采购流程,企业可以降低采购成本,间接实现差旅报销减费。
在销售场景中,合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。企业的资金回笼速度加快,资金使用效率提高,有助于企业更好地规划差旅费用,实现差旅报销减费。
在财务分析场景中,合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析,企业可以发现差旅费用管理中存在的问题和潜在的优化空间,从而实现差旅报销减费。
成功典范:众多企业见证卓越
合思已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升,在差旅报销减费方面也有出色的表现。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,动力源通过合思的系统,实现了差旅费用的精准控制和高效报销,差旅报销减费效果显著。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和智能差旅管理功能,帮助徐福记优化了差旅方案,降低了差旅成本,实现了差旅报销减费。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然合思档案主要是在档案管理方面发挥作用,但它提高了企业的整体运营效率,间接促进了差旅报销减费。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案有效管理企业财务收支,提升了企业的运营效率和决策科学性。在差旅管理方面,汉威科技集团借助合思的系统,实现了差旅费用的合理规划和控制,达到了差旅报销减费的目的。
独特优势:引领财务数智化潮流
合思定位于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案,具有独特的差异化优势。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性,也为企业实现差旅报销减费提供了有力保障。
结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的差旅报销减费方案。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够实现业财融合、数据连通,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务。这种创新的模式使得企业的财务数据更加准确和及时,有助于企业更好地控制差旅费用,实现差旅报销减费。
秉持以客户为中心的服务理念,合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为客户提供优质的产品和及时的技术支持。企业在使用合思的产品过程中遇到任何问题,都能得到及时的解决,确保了企业的差旅报销减费工作顺利进行。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值和效益,尤其是在差旅报销减费方面表现出色。未来,合思将不断加大技术研发投入,持续推动产品的创新和升级,以满足企业日益增长的财务数智化需求。同时,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想开启差旅报销减费的新时代,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启企业财务数智化新时代。
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