在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业的财务数字化转型提供了有力支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思如何助力企业实现便捷财务报销和财务数字化转型。
客户多元风采
合思服务的客户具有丰富的多样性，涵盖了不同行业、不同规模的企业。
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业中占据着重要地位。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，同时还是创业板首批上市公司，展现出强大的创新实力和市场影响力。
无锡派克新材料科技股份有限公司，成立于 2006 年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在高端制造领域不断发展壮大。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于 2006 年合资成立，是一家国家级高新技术企业，融合了中外技术优势。
财务困境迷局
尽管这些企业在各自领域取得了显著成就，但在财务数字化方面却面临着诸多困境。
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，整体流程变得异常复杂，系统之间存在着高壁垒。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。
汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。例如，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，效率低下。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的不断拓展，企业高速发展对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求极高，但多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。目前采用的线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计，给财务管理带来了很大的困扰。
合思破局良方
针对各客户的痛点，合思提供了一系列具体的解决办法。
对于动力源，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思提供了无需报销解决方案，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
汉威科技方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，解决了预算统计难收口的问题。建立合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，加强了对公业务管控。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理的效率和准确性。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，减少了人工操作，提升了财务核算效率。
派克新材采用合思的移动审批方式，借助 AI 技术 OCR 自动识别发票信息，提高了发票处理的速度。实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻了财务人员的工作量。打通银企直联，将实际业务与付款打通，提高了资金流转的效率。广泛连接多系统，告别人工录入，确保信息流转的准确性和及时性。
江西中机方面，合思提供了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，加强了差旅费的管控。实现线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入电子审批流程，提高了报销流程的透明度和规范性。进行费用数据一站式管理，将费用类型对照到财务 ERP 系统会计科目，方便财务核算。通过合思 BI 生成高效透明的数据分析报表，为企业决策提供有力支持。
方案实施路径
在方案实施方面，各企业都取得了良好的进展。
汉威科技项目实施历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力下，7 家公司于 2021 年 5 月 1 日成功上线合思系统，标志着项目的顺利推进。
派克新材在合思系统的支持下，实现了从报销提交到入账流程的优化。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，进一步提升了财务数据传输的安全性，保障了企业的信息安全。
江西中机在 2020 年底引入合思财务数字化系统，逐步实现了财务信息化。通过不断的优化和完善，系统在企业的财务管理中发挥了越来越重要的作用。
显著成果展现
合思的解决方案为各客户带来了显著的实际成效。
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%，大大提高了企业的财务管理效率。
汉威科技的财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统。财务付款效率提升了 90%，对企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了流程，加强了费控。
派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机的报销效率提升了 80%，实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了 75%，有效提高了企业的资金使用效率。
客户高度赞誉
客户对合思的服务和解决方案给予了高度的认可与好评。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，对企业财务信息化起到了重要作用。”
开启转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受便捷财务报销带来的巨大变革，让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
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