在差旅管理行业动态的浪潮中,我们聚焦一家来自高端制造行业的上市公司。这家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的企业,是L4级无需报销的代表企业。然而,即便如此,在差旅和费控方面,它也面临着重重挑战。
业务迷雾:差旅费控痛点尽显
在差旅管理行业动态里,该企业的现状和痛点极具代表性。
员工报销体验如陷泥沼。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端的报销方式使得员工必须在固定场所进行繁琐的操作。个人垫资更是让员工苦不堪言,出差费用需要自己先行垫付,增加了资金压力。纸质借款申请流程复杂,从填写到审批,耗费大量时间。而长达2个月的报销时效,让员工的资金长期被占用,极大地降低了报销体验。
财务工作陷入低价值漩涡。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误。手动验真查重,需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性,工作量巨大。超标核对麻烦,面对大量的报销单据,财务人员需要仔细比对各项费用是否超标,这占用了他们大量的时间和精力。财务人员手工登记Excel表格,不仅费时费力,而且数据的准确性和及时性也难以保证。原有TMC平台不满足需求,OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,无法实现全流程的管理。
老板决策缺乏数据支撑。依靠人工统计分析业务数据,不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性也无法保证。这导致企业费用居高不下,老板在进行管理决策时缺乏有力的数据基础,无法及时调整策略,优化资源配置。
智慧之钥:合思解决方案登场
在差旅管理行业动态中,合思为该企业带来了全新的解决方案。
员工体验全面升级。员工可以通过移动端进行申请,无需再在多个系统之间切换。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款、报销的问题,真正实现了出行无忧。
财务工作高效转型。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作让繁琐的财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。
管理洞察精准赋能。合思提供管理洞察&数据监测,多种差旅数据分析看板让企业能够深入洞察差旅行为。通过对数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本,提高管理决策的科学性和准确性。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连,为企业打造了一个全面、高效的差旅和费控管理平台。
落地征程:解决方案实施步骤
在差旅管理行业动态里,合思解决方案的实施过程有条不紊。
签约合思后,利用合思费控和商城的功能,打通了员工申请、消费、财务对账开票等全流程。从员工提出出差申请,到在合思商城进行消费,再到财务进行对账开票,整个过程实现了无缝衔接,提高了工作效率。
通过系统实现了多项重要功能。预算预占用确保了企业的费用支出在预算范围内,费用标准校验避免了超标费用的产生,行程重叠校验防止了员工重复报销。订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,让企业的差旅和费控管理更加规范、高效。
利用合思BI·差旅分析进行数据监测和管理洞察。通过对差旅数据的实时监测和分析,企业可以及时发现问题,调整策略,优化差旅标准,节省成本。
显著成效:破局之后的全新局面
在差旅管理行业动态中,实施解决方案后取得的成果令人瞩目。
员工报销效率大幅提升300%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中,提高了工作积极性和工作效率。
财务人力成本降低50%。低价值的工作被系统自动化操作所取代,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,提升了财务部门的整体价值。
老板能够实时掌握业务数据。为管理决策提供了有力的数据支持,有助于优化差旅标准、节省成本。企业可以根据实时数据及时调整策略,提高资源配置的效率。
企业实现了费控管理从“点”到“线”的提升。告别了企业费控“盲盒”模式,实现了全流程的可视化管理,提高了管理的透明度和准确性。
客户心声与行动号召
该客户评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。
在差旅管理行业动态持续发展的当下,如果你也想解决差旅和费控难题,提升企业管理效率,不妨选择合思,体验敏捷的财务收支管理平台带来的改变。现在就免费在线体验,关注合思,拨打400 – 999 – 8293,或访问www.hosecloud.com了解更多,开启免费试用,让合思为你的企业差旅和费控管理保驾护航。
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