在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作,到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,企业在财务管理的征程中仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时,在电子凭证入账归档、报销流程等方面,企业面临着合规风险和效率低下的问题。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,加快财务数字化转型已成为大部分企业的共识。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成为企业电子凭证数字化转型的得力助手。
合思:一站式财务数智化转型良方
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了财务管理的新大门。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享,实现电子凭证全链路智能流转。差旅智能化流程在这一解决方案中得到了充分体现,从商旅的预订到后续的报销、归档,每一个环节都实现了智能化管理,大大提高了企业的财务管理效率。
合思财务收支管理平台:功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管理中枢,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等28项主要功能。
在安全方面,该平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业无需担心数据泄露的风险。同时,合思提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思平台还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够更加高效地整合资源,提升整体运营效率。
此外,平台操作界面简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法。合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让企业在使用过程中没有后顾之忧。差旅智能化流程在这个平台上得到了完美的落地,员工可以通过简单的操作完成差旅申请、预订等流程,财务人员也能更加轻松地进行审核、结算等工作。
合思解决方案:多行业成功实践典范
合思的解决方案在不同行业的企业中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了差旅智能化流程的升级。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功案例表明,合思的解决方案能够帮助企业在差旅管理方面实现成本控制和效率提升的双重目标。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅智能化流程的应用,让企业的财务管理更加顺畅,员工也能更加专注于工作。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。差旅智能化流程在其中发挥了重要作用,使得企业的财务管理更加规范化、智能化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。差旅智能化流程与电子化会计档案管理相结合,让企业的财务管理更加高效、准确。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。
为了让更多企业体验到合思的优质产品和服务,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。
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