优化公司差旅开支:合思助力连锁零售企业财务数智化转型

优化公司差旅开支:合思助力连锁零售企业财务数智化转型
在连锁零售行业的广阔版图中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,规模令人瞩目。然而,如此庞大的商业帝国在发展过程中也面临着诸多挑战,尤其是在财务报销与成本控制方面。幸运的是,合思财务数智化解决方案的出现,如同一束光,照亮了鸣鸣很忙前行的道路。通过合思无需报销解决方案等,鸣鸣很忙实现了业财融合,大幅提升了报销体验,让员工能够释放更多精力投入到业务拓展中。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低了30%。这显著的成效,正是合思解决方案实力的有力证明,也为众多连锁零售企业优化公司差旅开支提供了可借鉴的范例。

鸣鸣很忙:繁华背后的挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,采用“强加盟”模式迅速扩张。然而,随着门店数量的激增,一系列问题也逐渐浮出水面。
门店标准化落地困难重重,各个门店在运营管理、服务质量等方面难以达到统一标准,影响了品牌形象和消费者体验。同时,财务报销流程的低效更是成为了企业发展的一大阻碍。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅繁琐,而且体验较差,让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责,发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,发票稽核环节更是让财务人员头疼不已。大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用的补贴规则也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,导致公司差旅开支存在不合理之处。优化公司差旅开支成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。

合思方案:精准破局的良方

面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思以其专业的解决方案,为企业提供了精准的破局之道。
引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成为现实。员工在移动端即可完成申请,费标差标自动校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,实现了成本的合理收缩,员工申请即合规,大大提升了报销效率,优化公司差旅开支。
门店发票管理也得到了彻底改善。合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理难题,提高了财务工作的准确性和效率。
在私车公用管理方面,合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的管理漏洞,进一步优化公司差旅开支。

显著成效:数据见证的飞跃

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放了更多时间和精力投入到业务工作中。员工能够更加专注于市场拓展、门店运营等核心业务,为企业的发展注入了新的活力。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了资金使用效率,还降低了库存成本,为企业带来了可观的经济效益。
采购成本同比降低30%,结账期非常短。这不仅为企业节省了大量资金,更为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,优化公司差旅开支的同时,也提升了企业的整体运营效率。

客户反馈:数字化转型的认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可,也强调了数字化转型对于企业发展的重要性。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙在优化公司差旅开支、提升运营效率等方面取得了显著成效,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

未来展望:携手共赴新征程

随着连锁零售行业竞争的加剧,鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作。借助合思的财务数智化解决方案,进一步提升企业的运营效率和盈利能力。鸣鸣很忙将不断探索数字化转型的新路径,优化公司差旅开支,实现企业的可持续发展。
合思也将不断创新和完善解决方案,为连锁零售企业提供更优质的服务。合思将紧跟行业发展趋势,结合企业实际需求,推出更多针对性的解决方案,助力行业实现财务数智化转型。在未来的道路上,合思将与连锁零售企业携手共进,共同迎接挑战,创造更加美好的未来。

如果你也是连锁零售企业,正在为财务报销流程繁琐、成本控制难等问题困扰,不妨选择合思,让我们携手实现财务数智化转型,优化公司差旅开支,挖出企业净利润,唤起增长新动能。联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅,还可免费试用我们的解决方案,亲身体验合思带来的变革与提升。

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captaincaptain
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