在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业前行的脚步。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般横亘在前,企业难以有效管理进、销项发票。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是面临着前所未有的挑战。
传统报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工为了报销花费大量时间,财务入账归档也耗时良久,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。业财流程数字化程度低,使得企业在财务管理上犹如蒙眼前行,效率低下。
企业在财务数字化转型的道路上,仿佛在茫茫大海中寻找一座灯塔。难以找到匹配自身行业特点和发展阶段的专属路径,缺乏有效的财务收支管理解决方案,让企业在转型的浪潮中倍感迷茫。而且,企业在财务收支管理中,很难实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这也让科学决策成为了一件难事。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅流程系统化。
合思全景:财务数智化领航方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘引领企业驶向财务数智化彼岸的巨轮。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这就如同给企业装上了一双“千里眼”,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。
核心亮点:解锁差旅流程系统化密钥
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了工作效率,还让企业的费用管理更加科学、规范,实现了差旅流程系统化。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。
全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅费用有了更精准的把控。消费数据可视化分析,为企业提供了清晰的决策依据。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步推动了差旅流程系统化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为差旅流程系统化提供了坚实的档案管理支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,促进差旅流程系统化。
具体收益:差旅流程系统化红利尽显
在员工层面,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率,享受差旅流程系统化带来的便利。
财务层面,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员的工作变得更加轻松、高效,能够为企业提供更准确的财务数据,助力企业实现差旅流程系统化管理。
老板层面,助力企业降本增效。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在差旅流程系统化的道路上稳步前行。
企业整体层面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。差旅流程系统化让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
多元场景:差旅流程系统化广泛应用
合思的产品和服务适用于多种典型场景,形成了广泛的应用范围,有力地推动了差旅流程系统化。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足,实现差旅流程的系统化管理。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统无缝对接,提高了业务处理效率,促进了差旅流程系统化。
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业多样化的业务需求。它就像一个强大的智能中枢,为企业的差旅流程系统化提供了坚实的技术支撑。
连接场景包括连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。企业的各项数据能够实时共享、交互,为差旅流程系统化提供了准确的数据支持。
成功案例:差旅流程系统化真实见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,成功实现了差旅流程系统化。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅流程系统化让徐福记在财务管理上取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃,也为差旅流程系统化提供了有力保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,提升企业运营效率和决策科学性,推动了差旅流程系统化。
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