在数字经济浪潮奔涌向前的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，昭示着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化宛如一股清风，为企业带来了诸多益处。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的僵局，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀登场。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台：中小企业的智能财务伙伴
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松高效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足了企业在财务管理中的各种需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障，确保企业能够得到及时、高效的服务。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，这充分证明了其在市场中的实力和潜力。
合思平台核心功能：开启财务数智化新时代
合思平台拥有一系列强大的核心产品和技术功能，彰显了其在财务数智化方面的专业性。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加轻松。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的保障。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销审批的效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的移动化、便捷化。
合思优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比，合思平台在电子凭证处理、报销流程等方面具有显著的优势。
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让电子凭证的处理更加高效、规范。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思无需报销的解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率。
传统财务档案管理存在数据分散、手工整理易出错、占用空间大等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是传统财务模式难以企及的。
合思应用案例：见证实际成效
合思的企业差旅管理解决方案在不同企业中都取得了显著的实际成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务凭证打印成本高且存在票据丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思展望：引领财务数智化未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域发挥了重要作用。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思平台在这一趋势下将拥有更广阔的发展空间。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思的企业差旅管理解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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