在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务宛如被压抑许久的潮水，在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”的增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个差旅相关领域，订单量都呈现出爆发式的上升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，但交易总量却依然未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本不断攀升的当下，企业普遍陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。不过，令人欣慰的是，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极地探寻着更多降本增效的工具和方法。在这个过程中，成本控制的方式变得更加精细，而数字化手段无疑成为了企业的必然选择。合思，作为企业差旅及费控管理领域的专业服务商，正凭借其先进的技术和解决方案，为企业解决差旅及费控问题提供有力支持。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思在差旅管理行业动态中的卓越表现。
高端制造上市企业的差旅困境
某高端制造行业的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求复杂多样。然而，在差旅管理方面，该企业却面临着诸多痛点和挑战。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，且系统不支持移动端，员工只能在固定地点进行操作。个人垫资更是让员工苦不堪言，再加上纸质借款申请和长达2个月的报销时效，员工的工作积极性受到了极大的影响。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板在管理决策方面也面临着困境。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到有效的解决办法。缺乏数据基础的管理决策，让企业的发展陷入了迷茫。在差旅管理行业动态中，这样的企业困境并非个例。
合思全方位解决方案破局
面对该企业的困境，合思为其量身定制了全方位的解决方案，涵盖了员工、财务和管理等多个层面，使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，提供一站式服务。
对于员工来说，合思提供了便捷的移动端申请方式。无论员工身处偏远地区，都能通过手机轻松完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了免垫资开票的消费体验，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这就解决了员工长期出差时借款、报销的难题，让员工能够更加专注于工作。在差旅管理行业动态中，这样的便捷服务是企业提升员工满意度的关键。
财务人员的工作也得到了极大的优化。合思系统实现了财务月底1次对账和入账自动化操作。每月1次的对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
在管理层面，合思提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以通过这些数据实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。在差旅管理行业动态中，数据驱动的管理决策是企业提升竞争力的重要手段。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工能够更快地拿到报销款，工作积极性和满意度得到了极大的提高。这不仅有助于企业留住人才，还能提升企业的整体形象。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作效率得到了显著提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更专业的财务建议。
老板能够通过管理洞察和数据监测实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。企业的费用得到了有效控制，管理决策更加科学合理。在差旅管理行业动态中，这样的成果是企业实现降本增效的重要体现。
双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣，企业实现了“有求必应、一拍即合”的良好合作效果。合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业带来了长期的价值。
合思引领差旅及费控管理数字化潮流
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，助力企业降本增效。在差旅管理行业动态中，数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思将持续提供智能型技术驱动的数字化服务，不断创新和优化解决方案，以满足企业日益增长的需求。
企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设来实现，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。合思作为专业的服务商，能够为企业提供切实可行的解决方案。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解详情，开启高效差旅及费控管理之旅。在差旅管理行业动态中，合思将与您携手共进，共创美好未来。
