在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如在波涛中航行的船只，面临着业务多元化、组织架构复杂化等诸多挑战。传统财务管理模式就像一艘老旧的船只，在复杂的商业海洋中显得力不从心。大量自研系统难以整合，操作体验不佳，数据分散且滞后，手工报销流程繁琐，合规性难以保证等问题日益凸显，严重制约了企业的高效运营和发展。
以动力源为例，它先后自建了费控、采购等多个系统，但整体流程复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的效果差距较大。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入各乡镇开展项目，费用类型复杂多样，报销模式极为繁琐。报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作困难重重，不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑增加了财务管理的难度。
集团型公司在财务数字化方面同样面临着诸多需求，如成本增效、预算管控、发票校验等。汉威科技集团存在支出散落于多个系统、预算统计难以收口的问题，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这影响了企业的内部管理和协作效率。
另外，企业在高速发展过程中，人员规模不断扩大。新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工超标现象时有发生，差旅成本一度难以控制。
在这样的背景下，合思的差旅费用管理软件应运而生，它如同一位经验丰富的船长，带领企业在复杂的商业海洋中驶向高效、合规、降本的彼岸。
破局之道：合思全面解决方案
合思差旅费用管理软件为解决上述痛点提供了全面的解决方案，涵盖了系统集成、无需报销模式、预算管控等核心内容，能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它将企业的HR、BPM等系统与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了基础数据和业务数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思费控支持无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源的应用中，员工真正感受到了数字化的便利，提升了工作的幸福感。
合思还实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式有效落地了预算管控。
此外，合思差旅费用管理软件提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻了财务人员的工作量。
核心魅力：合思产品功能优势
合思差旅费用管理软件具有强大的核心功能和显著的优势，为企业带来了高效、合规、降本等诸多价值。
其系统连接能力十分出色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源在使用过程中，业务数据跨系统同步应用，提升了整体业务处理速度。
合思具备多维度管控能力，可对费用进行精细化管理。在预算管控方面，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过这种方式加强了对企业业务的管控。
合思产品采用智能化处理方式，借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，系统能自动进行发票验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。派克新材在应用中，借助OCR技术提高了报销效率，减少了财务审核压力。
合思的银企直联功能打通了实际业务与付款环节，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技通过银企直联实现了资金的有效管理和支付的高效性。
实力见证：多行业应用成效
合思差旅费用管理软件在多个不同行业都有出色的应用场景和显著的成效。
在制造业领域，派克新材作为高端制造企业，使用了合思费控 + 银企直联产品。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理的合规性也得到了提升。
在医药行业，泽璟制药使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品。应用后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了对会议活动的管理和费用管控。
在软件互联网行业，医百科技使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直联产品。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
在新零售行业，百胜软件使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品。应用后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过系统集成，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，优化了业务端到财务端的冗杂流程。
在数字化时代，企业面临着激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战。选择合思的差旅费用管理软件，能够帮助企业打破传统财务管理的束缚，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
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