在商业的广阔天地中，众多企业如璀璨星辰般闪耀。今天，让我们聚焦于几家具有代表性的企业，深入了解它们在差旅报销管理等方面所面临的挑战，以及合思如何凭借卓越的解决方案助力它们实现差旅报销减费，达成财务数字化的华丽转身。
有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。还有一家企业，其主营业务建设覆盖面极广，日均需处理3500 + 订单。另外，知名头部数字阅读品牌，每个财务月均要处理单据量500 + 张。以及世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多。这些企业在各自领域都颇具影响力，但也都在差旅报销等财务管理方面遭遇了难题。
企业痛点大揭秘
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零食品牌的管理困局
国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这就导致管理工作繁杂且低效，如同在迷宫中摸索前行。差旅平台对账方案缺乏灵活性，只能依靠人工记账，使得财务人员的价值难以充分释放。事前事中管控不连贯，差旅成本就像脱缰的野马，居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。差旅报销减费对于该品牌来说，刻不容缓。 -
业务覆盖广企业的报销难题
业务建设覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力巨大。报销流程繁琐，到账期长达2个月，让员工苦不堪言。日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，不仅容易出错，效率也极为低下。内部多系统并行，数据无法互通，管理者就像在迷雾中航行，无法及时掌握有效决策依据。过度依赖自研仅做到流程线上化，却存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。差旅报销减费成为了企业亟待解决的问题。 -
数字阅读品牌的管控困境
数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效极低。全业务数据打印纸质副本报销、入账等造成了大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅资料困难重重。差旅报销减费迫在眉睫。 -
教育服务品牌的档案难题
教育服务品牌企业业务、财务系统相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高且档案易损坏，面临合规风险。重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案资产利用率低。差旅报销减费成为提升企业效益的关键。
合思方案巧化解
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零食品牌的一站式解决之道
合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。涵盖员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购等；财务核算记账环节，如对账结算中心、线上线下统一开票、自动拆分结算等；档案管理环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。这一方案就像一把精准的钥匙，为零食品牌打开了差旅报销减费的大门。 -
业务覆盖广企业的高效体验
针对业务建设覆盖面广的企业，合思提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案。打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。让企业在差旅报销管理中轻松实现差旅报销减费，提升整体效益。 -
数字阅读品牌的业财建设助力
合思为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。保证财务准确性，符合上市要求；提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。为数字阅读品牌在差旅报销减费的同时，实现财务数字化升级。 -
教育服务品牌的档案管理变革
合思为教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等；接口传输方式多样，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传；具备自动归档功能，如智能组单、四性检测等。会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型。有效解决了教育服务品牌的档案管理难题，推动差旅报销减费。
方案实施步步精
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零食品牌的流程推进
国民经典零食品牌员工进行差旅申请后，经过业务审批，可在合思商城或TMC订购。财务通过对账结算中心进行线上线下统一开票、自动拆分结算或手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅等，在其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程有条不紊，为差旅报销减费奠定了坚实基础。 -
业务覆盖广企业的系统运作
业务建设覆盖面广的企业通过合思系统实现申请报销一体化。员工消费无需垫资、无需开票，管理层快速审批，财务自动对账。系统的高效运作，让企业在差旅报销管理中快速实现差旅报销减费。 -
数字阅读品牌的平台完善
数字阅读品牌借助合思的解决方案逐步完善业财平台建设，实现财务数据的准确和及时处理。在不断完善的过程中，企业的差旅报销减费效果日益显著。 -
教育服务品牌的档案整合
教育服务品牌通过自动封装接口广泛连接异构系统，将档案应收尽收。经过影像支撑、外部设备扫描或人工上传等接口传输方式，实现档案的自动归档和管理。有效提升了档案管理效率，助力差旅报销减费。
实施成果显辉煌
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零食品牌的效益提升
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。差旅报销减费成效显著。 -
业务覆盖广企业的效率飞跃
业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工消费同屏比价降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，如优化售后人员安排、识别异常消费、分析员工差旅情况等。差旅报销减费让企业焕发出新的活力。 -
数字阅读品牌的全面升级
数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真保障费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。差旅报销减费让企业在多方面实现了质的飞跃。 -
教育服务品牌的管理变革
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约物理存储空间和维护成本，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。差旅报销减费推动了企业财务管理的全面变革。
客户评价展认可
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零食品牌的高度赞誉
国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。其财务痛点较为共性的解决方案可供其他门店企业参考。合思的方案得到了零食品牌的高度认可，为差旅报销减费提供了有力保障。 -
业务覆盖广企业的积极反馈
业务建设覆盖面广的企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。差旅报销减费的效果得到了企业的充分肯定。 -
数字阅读品牌的期待展望
数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思的方案为数字阅读品牌的发展带来了新的机遇，差旅报销减费成效初显。 -
教育服务品牌的信心满满
教育服务品牌企业财务相关负责人表示，通过合思的电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据。有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著。差旅报销减费让教育服务品牌对未来发展充满信心。
在当前经济环境下，各企业都在积极探寻降本增效、数字化转型的有效途径。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色，提供免费试用、灵活定价模式等服务。它拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。各企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。不妨选择合思开启财务数字化转型之旅，点击免费试用，让合思助力您的企业实现差旅报销减费，达成财务管理的全面提升。
