在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在电源行业具有重要影响力的企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在报销效率、成本节约等方面取得了显著成效。
动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减轻，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，动力源成功实现了从传统财务模式向数字化财务模式的转变。这些显著的成果，吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：传统财务困境中的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验不佳，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在差旅政策管控方面，传统模式下的动力源面临着诸多挑战，难以实现精细化管理。
合思方案：打通系统壁垒的智慧钥匙
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。在差旅政策管控方面，通过系统集成，能够更精准地掌握员工的差旅信息，确保差旅费用的合理支出。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，真正感受到了数字化带来的便利，员工的幸福感得到显著提升。消费受申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合企业的差旅政策管控要求，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅政策管控提供了更高效的手段。
显著成效：效率、合规与管理的全面提升
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
报销效率大幅提升，员工报销周期缩短了3周，整体效率提升300%。人员成本节约了50%，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅政策管控方面，员工的差旅行为更加规范，费用支出更加合理。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。这使得企业在差旅政策管控方面更加严格和精准。
管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅政策管控方面，企业能够对差旅费用进行全程监控，确保资源的合理配置。
高度认可：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅政策管控方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业更好地管理差旅费用。
未来展望：携手共进，迈向财务数字化新高度
动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平和运营效率。随着业务的不断发展和市场环境的变化，动力源希望借助合思的技术和服务，实现更精细化的财务管理和更高效的业财融合。在差旅政策管控方面，双方将不断探索创新，为企业提供更完善的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。差旅政策管控，也将在合思的助力下变得更加轻松高效。
