在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也面临着财务数字化转型的挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，在差旅政策管控等方面发挥了巨大作用，成功助力企业解决痛点、实现降本增效。
动力源：业务困境凸显转型迫切需求
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，在差旅政策管控等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间切换提交，在差旅政策管控的实际操作中极为不便。而且，报销数据需财务手工录入，发票验真等也手工进行，假票等情况难以避免，大量基础性工作占据了财务人员的时间，差旅政策管控的执行效率大打折扣。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，差旅政策管控难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对差旅政策管控做出及时准确的决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅政策管控涉及的事项和发票类型众多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了差旅政策管控的难度。
合思方案：精准施策破解转型难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在差旅政策管控方面，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，为差旅政策管控提供了准确的人员信息基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，使得差旅政策管控能够与业务订单紧密关联，更加精准有效。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思推出的无需报销模式，在差旅政策管控中具有显著优势。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅政策管控的要求，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅政策管控的效率和准确性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅政策管控方面，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅政策管控更加顺畅。
项目推进：有序实施保障方案落地
合思与动力源在2021年展开财务数字化合作，在差旅政策管控项目的推进过程中，历经多个阶段，共同见证项目的每一个里程碑进度。
在系统集成过程中，逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，确保数据的准确性和及时性，为差旅政策管控提供可靠的数据支持。
对于无需报销的流程，合思帮助动力源建立了完善的消费管控机制和财务对账结算流程。在差旅政策管控中，保障业务人员消费合规和财务工作的高效进行，使得每一笔差旅费用都能得到有效管控。
利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，打破数据流转壁垒，优化业务处理和数据统计流程。这一举措进一步提升了差旅政策管控的信息化水平，使企业能够更好地应对复杂多变的业务需求。
显著成效：差旅政策管控下的企业蜕变
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。在差旅政策管控方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。员工无需在多个系统间频繁切换，差旅申请、报销等流程更加便捷高效。 -
成本节约：人员与时间双丰收
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，在差旅政策管控下，企业的费用支出更加合理可控。 -
合规性增强：财务审批有依据
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在差旅政策管控中，无需将时间花费在发票校验等繁琐流程，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，确保企业的差旅费用支出符合相关政策和规定。 -
管理升级：全程管控助力决策
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅政策管控方面，能够及时调整政策，优化资源配置，提高企业的经济效益。
动力源评价：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅政策管控等方面，合思的解决方案为企业带来了显著的改变。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善差旅政策管控体系。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在差旅政策管控方面，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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