在企业管理的大舞台上，费用控制与财务管理犹如精密的齿轮，相互咬合，共同驱动着企业的稳健前行。近日，合思凭借其卓越的服务能力与创新的解决方案，成功助力一家 L4 级无需报销的上市公司告别企业费控的“盲盒”模式，实现了数据的显著提升。该公司员工报销效率大幅提升 300%，财务人力成本降低 50%，彰显了合思在费控领域的强大实力。
高端制造企业的费控困局
这是一家专精特新的上市公司，深耕高端制造领域，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。随着企业规模的不断扩大，传统的费控方式已逐渐成为企业发展的掣肘。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资和纸质借款申请增加了员工的资金压力和操作成本，长达 2 个月的报销时效让员工苦不堪言。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让财务人员疲于奔命，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也面临着管理困境，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。在这样的背景下，企业急需一套全面、高效的费控解决方案。
合思量身定制全面费控方案
合思深入了解该上市公司的需求后，为其量身打造了一套全面的费控解决方案，涵盖多个核心功能与使用产品。
核心功能方面，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头把控费用支出，确保每一笔费用都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，实现了财务流程的自动化和标准化，大大提高了财务工作效率。合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的企业差旅数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工可通过移动端轻松申请，在合思商城消费无需垫资开票，且供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的借款、报销问题迎刃而解。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。
显著成效见证方案有效性
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效与成果。
员工报销效率得到极大提升，从原来繁琐的流程到现在高效便捷，提升了 300%。员工无需再为报销问题烦恼，能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作积极性和满意度。
财务人力成本降低 50%，减少了低价值工作的时间占用，使财务人员能将精力投入更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供了有力支持。
多种企业差旅数据分析看板有助于企业深入了解差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的费用节约点，调整差旅政策，实现资源的合理配置。
同时，该方案实现了费控管理从“点”到“线”的升级，解决了以往手工登记 Excel 表格、原有 TMC 平台不满足需求、OA + 自研费控系统仅服务审批等问题，构建了一个完整、高效的费控管理体系。
高度评价彰显合作良好体验
该上市公司对合思的服务给予了高度评价，称与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂的需求，合思团队展现出了专业的素养和敬业的精神，能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”，为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
携手展望未来共创美好前景
合思凭借其专业的服务和强大的技术实力，未来将继续为该上市公司提供更贴合企业需求的解决方案。随着企业的发展和业务的变化，合思可不断优化产品和服务，与企业共同应对各种挑战。
双方有望在更多领域展开合作，进一步提升企业的费控管理水平和运营效率。合思将依托其广泛的资源和创新能力，为企业创造更大的价值，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前企业面临着诸多挑战的经济环境下，高效的费控管理对于企业的生存和发展至关重要。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能为不同规模和行业的企业提供定制化的费控解决方案。如果你也想提升企业的费控管理效率，降低成本，不妨选择合思，与合思携手共创美好未来。现在就免费在线体验合思的服务，感受其带来的便捷与高效，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启免费试用，让合思成为你企业费控管理的得力助手。
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