在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它不仅能够优化业务流程，还能有效化解传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的难题。同时，它能降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
一、合思财务收支管理平台：企业财务的智慧管家
合思作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提升财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式，让企业的财务管理更加便捷高效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
二、核心产品与技术功能：差旅智能化流程的利器
-
差旅申请与商旅订购：便捷出行新体验
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。而商旅线上订购则支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。差旅智能化流程在这里得到了初步体现，员工无需再为繁琐的申请和预订流程而烦恼。 -
发票采集与审核对账：精准高效有保障
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅智能化流程中，这两个功能保证了财务数据的准确性和可靠性。 -
电子凭证处理：提升存储利用效率
合思利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术，让差旅智能化流程在电子凭证处理环节更加高效。 -
AI辅助决策：数据驱动的洞察与建议
合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅智能化流程中，这一功能可以帮助企业优化差旅安排，降低成本。
三、对比传统：差旅智能化流程优势尽显
-
全流程数字化：告别传统低效
传统电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现了全流程数字化。差旅智能化流程在合思平台上得以顺畅运行，摆脱了传统处理方式的繁琐和低效。 -
无需报销：提高员工体验
在传统报销流程中，大部分企业员工仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等阶段。而合思平台让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。差旅智能化流程让员工的差旅体验更加轻松愉悦。 -
智能档案管理：降低成本
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，降低了档案管理成本。差旅智能化流程在档案管理环节也展现出了明显的优势。 -
合规保障：杜绝造假与重复报销
在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思平台助力企业满足政策要求，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。差旅智能化流程在合规性方面为企业提供了有力保障。
四、应用案例：差旅智能化流程的实际成效
-
零食品牌企业：节约成本，提升效率
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。差旅智能化流程为该企业带来了实实在在的经济效益。 -
建设企业：业财协同，高效报销
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。差旅智能化流程让该企业的财务管理更加高效。 -
数字阅读企业：提升数字化水平
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理需大量打印纸质副本，票据原文丢失等问题严重。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平。差旅智能化流程为该企业的数字化转型提供了有力支持。 -
教育服务企业：线上单套制管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。差旅智能化流程让该企业的档案管理更加科学高效。
五、未来展望：差旅智能化流程引领财务新变革
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。差旅智能化流程将在未来发挥更加重要的作用。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
