企业差旅系统：破解企业差旅管控难题的密钥

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为众多企业亟待解决的问题。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。同时，费用支出却在增加，企业成本压力凸显。

绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业更是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的 20%以上。

2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，企业差旅系统的重要性愈发凸显。

合思企业差旅系统：全方位解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的企业差旅系统全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅成本。在“管”的方面，该系统不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来，提升了管理的效率和效果。

核心功能亮点：开启差旅管理新时代

• 合力省：打破省钱对立关系
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是企业差旅系统的一大创新亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。同时，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工更加积极主动地为企业节省差旅成本。

• BI 差旅风控系统：智能监控与分析
  基于 BI 差旅风控系统，合思企业差旅系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。

• AI 智能功能：引领未来趋势
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了差旅预订的效率和准确性，为企业差旅管理带来了全新的体验。

• 合思易商卡：消除消费管理盲区
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加透明、有效。

企业收益：成本效率体验全面提升

• 节省成本：让每一分钱都花在刀刃上
  首批开启合力省的企业，取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，能够更加理智地花公司的钱，帮助企业有效节省了差旅成本。

• 提高效率：自动化流程释放人力
  合思的企业差旅系统实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这些自动化流程大大提高了企业运营效率，减少了员工和财务的时间成本。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能从复杂的对账和凭证处理工作中解脱出来。

• 提升体验：让差旅出行更轻松
  员工无需垫资，报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的差旅体验，也增强了员工对企业的满意度和归属感。

• 电子会计档案：降低成本与合规管理双赢
  应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务管理带来了诸多便利。

多元场景应用：适应不同业务需求

• 下沉市场：精准管控应对挑战
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思企业差旅系统与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它能根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场管控挑战。

• 出海业务：整合资源解决难题
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供了有力保障。

• 线下消费：透明管控消除隐患
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，让企业对线下差旅费用的管理更加放心。

• 数电票时代：合规管理智能归档
  数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票关键价值，也难以控制差旅管理等合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业在数电票时代实现财务管理的转型升级。

客户成功案例：实力见证效果

• 风控查违：完善制度加强监控
  某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，为企业带来实际损失。应用合思企业差旅系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效防范了差旅风险。

• 下沉增效：精准管控节省成本
  某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅成本的有效控制。

• 合力共赢：节省费用员工满意
  2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

• 档案增效：客户增长收益显著
  截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案的企业可获得降低成本、提高检索效率、实现管理合规等收益，充分证明了合思企业差旅系统电子会计档案管理的优势。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思动态。现在，您还可以免费试用合思企业差旅系统，亲身感受其带来的便捷与效益！