在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中迎来了新的机遇与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同重重迷雾，困扰着企业的财务管理。
北京合思信息技术有限公司，犹如一盏明灯，在这片迷雾中为企事业单位照亮了前行的道路。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务数字化解决方案。
国民零食品牌的财务管理困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，复杂的业务模式也带来了管理上的难题，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。
在企业差旅数据分析方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在企业差旅数据分析上缺乏有效的手段和工具，无法准确把握差旅费用的使用情况和流向。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在企业差旅数据分析的档案管理环节，缺乏数字化的手段，使得数据的整合和分析变得困难重重。
合思量身定制的解决方案
面对该品牌在财务管理方面的诸多痛点，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购，同时还能获得相应的对账单。这一流程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种方式实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业差旅数据分析提供了有力的支持。
显著的应用成果见证实力
该品牌使用合思解决方案后，取得了显著的成果。在企业差旅数据分析中，年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
合思的解决方案实现了业财有机连接，企业在企业差旅数据分析上能够更加准确地把握业务和财务的关系，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业差旅数据分析提供了更加全面、准确的数据支持。
实现标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案的优势与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率和合规性等目标，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在企业差旅数据分析方面，合思的方案具有独特的优势，能够帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅管理策略。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续推动企业内外数据共享，助力企业实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思拥有强大的功能和优质的服务，如支持多语言、具备安全隐私保护、提供定制化服务等，能满足不同企业的需求。无论是在企业差旅数据分析还是其他财务管理领域，合思都能为企业提供个性化的解决方案。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思信息，开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。
