全景差旅解决方案:合思助力企业财务数字化转型

全景差旅解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在企业不断追求发展与创新的征程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多困境和挑战。

企业在财务数字化转型进程中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题尤为突出。对公业务处理复杂,进、销项发票管理犹如一团乱麻,传统报销流程更是繁琐至极。员工需历经手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资、人工判断消费合规性等重重关卡,财务人员也得进行人工控制费用合规、事后确认预算占用、人工生成记账凭证和装订归档等大量工作,不仅耗时耗力,还存在着合规风险。同时,企业会计档案管理受物理空间限制,调阅不便,档案完整性难以保障,打印装订成本居高不下。此外,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了严重阻碍。

而合思,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全景差旅解决方案,帮助企业化解这些难题。

综合方案:财务数智化的全方位赋能

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

其全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密打通,实现了全流程数字化费控管理。合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理提供了有力支持。合思收支管理实现全场景覆盖,借助创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

功能概览:细致入微的产品能力

合思费控拥有丰富的功能模块。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供更多选择和更优价格。

合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。合思收款流程为应收立账、实收清分、认款开票,功能包括实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。

核心亮点:独特优势彰显价值

合思的全景差旅解决方案具有众多核心亮点。无需报销的解决方案优势显著,能大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思商城“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出浓厚的“省”文化。合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,还具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,能个性化预警与监控识别异常指标。

价值体现:为企业带来切实效益

合思的全景差旅解决方案为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周;徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。

在提升企业合规经营水平上,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在实现业财融合方面,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,为企业经营决策提供有力支持。在提高企业运营效率方面,合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。

典型场景:直观展现应用方式

合思的全景差旅解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。在消费场景中,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

员工因公消费时,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。企业在进行财务收支管理时,可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程管控,全息数据自动流转,辅助老板经营决策。

成功案例:增强产品可信度

合思的全景差旅解决方案在众多企业中取得了显著成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化转型中的问题,提升企业运营效率和决策科学性。

市场定位:独特地位引领潮流

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域具有较强的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务。

合思提供广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。拥有无需报销的分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思的全景差旅解决方案能帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。其无需报销的解决方案和先进的产品功能,能显著提升企业的运营效率和管理水平,为企业创造更大的价值。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的财务数智化服务。随着技术的不断发展,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,帮助更多企业实现财务数字化转型的目标。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。欢迎更多企业加入,选择合思的全景差旅解决方案,让有限更有效,共同开启财务数字化转型的新篇章。如需了解更多合思产品信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网,还可免费试用

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captaincaptain
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