在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理愈发重要。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重难题。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散。业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂等问题,都让财务数字化管理举步维艰。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出散落在多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。差旅流程系统化成为解决这些问题的关键所在。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务能够帮助企业挖掘更多净利润,实现差旅流程系统化。
合思费控系统具有强大的集成能力,支持与多种第三方系统集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种集成,实现了数据的互通,打破了系统壁垒,有效解决了企业多系统林立导致的数据孤岛问题,极大地提升了企业财务数字化管理水平,为差旅流程系统化提供了坚实的基础。
核心功能亮点:差旅流程系统化的有力支撑
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一功能极大地简化了报销流程,提高了工作效率,是差旅流程系统化的重要体现。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅流程系统化提供了高效的数据流转保障。 -
发票智检:确保财务数据精准
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅流程系统化中的费用核算提供了可靠保障。 -
预算管控:有效落地预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控,防止费用超标,是差旅流程系统化中预算管理的重要手段。
企业收益:差旅流程系统化的显著成效
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效率飞升:工作节奏全面提速
众多企业在使用合思解决方案后,效率提升显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅流程系统化使得企业的各项工作能够更加高效地开展。 -
费用严控:降低企业经营成本
合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了对费用支出的管控,有效降低了企业经营成本,让差旅流程系统化在费用管理方面发挥出重要作用。 -
精准分析:数据驱动科学决策
通过合思BI数据分析报表功能,所有费用的发生能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。管理层可以实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,这也是差旅流程系统化带来的重要价值。 -
员工体验升级:提升工作幸福感
员工报销流程得到简化,无需垫资、无需开票、无需提单,减少了员工的麻烦和压力,提升了员工的幸福感和使用体验。如亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,差旅流程系统化让员工能够更加专注于工作。
典型场景:差旅流程系统化的多领域应用
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商旅出行:一站式预订新体验
在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够节省成本。员工可根据差标进行订购,因公消费无需垫资,实现了一站式预订。动力源、亿嘉和、斯利安等企业在商旅出行方面使用合思解决方案,提升了出行效率和体验,差旅流程系统化让商旅出行更加便捷高效。 -
费用报销:线上流转提效减负
费用报销场景包括个人报销、对公付款等。合思费控系统实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。江西中机实现报销及付款线上化流转,报销效率提升了80%,差旅流程系统化让费用报销更加顺畅。 -
预算管控:全程管控防超标
通过跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,防止费用超标,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面取得了良好效果,差旅流程系统化让预算管理更加科学合理。 -
合同管理:智能关联满足需求
合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务需要。赛傲生物重塑采购流程,实现申请、采购、付款等流程全部关联,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,差旅流程系统化在合同管理方面也发挥出重要作用。
客户成功案例:差旅流程系统化的实践典范
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动力源:多系统集成革新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本节约,差旅流程系统化在这里得到了成功实践。 -
汉威科技:财务效率与管控双提升
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅流程系统化助力汉威科技实现了财务数字化的飞跃。 -
派克新材:高端制造数字化转型
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅流程系统化推动了派克新材的数字化转型。 -
亿嘉和:全流程闭环管理决策更准
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,差旅流程系统化让亿嘉和的财务管理更加科学高效。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅流程系统化是企业财务数字化转型的重要方向。如果你也想让企业在财务数字化管理方面取得突破,不妨选择合思,与众多优秀企业一同前行。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业量身定制适合的财务数字化解决方案。现在就行动起来,联系合思,开启免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。